Chỉ có khoảng 50% các doanh nghiệp tồn tại được hơn 5 năm. Con số này chứng minh rằng thật không dễ để vận hành một doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến vừa.

Nhiều công ty nhỏ phạm phải sai lầm là chỉ nỗ lực một mình. Khi làm như vậy, họ bỏ lỡ mất nguồn lực quý giá có thể làm giảm chi phí, tăng doanh thu và đẩy mạnh danh tiếng của mình.

Bằng cách hợp sức với công ty khác để chia sẻ chi phí, công ty nhỏ có thể tiết kiệm đáng kể ngân sách.

Với những công ty nhỏ có nguồn lực hạn chế, mô hình cộng tác có thể tạo ra khác biệt thực sự. Sau đây là lý do bạn nên cân nhắc hợp sức với công ty khác.

Giảm chi phí hoạt động

Các chủ doanh nghiệp nhỏ đều hiểu quá rõ chi phí hoạt động có thể làm hao hụt doanh thu như thế nào. Bằng cách hợp sức với công ty khác để chia sẻ chi phí, công ty nhỏ có thể tiết kiệm đáng kể ngân sách.

Tự động hóa quy trình nghiệp vụ lặp lại để giảm gánh nặng hành chính

Bạn có thể chia sẻ thiết bị và không gian trong văn phòng hoặc thỏa thuận cho thuê lại mặt bằng. Những cách tiết kiệm khác bao gồm đặt mua sỉ văn phòng phẩm và dùng chung phương tiện khi đi công tác đến các sự kiện thương mại hoặc hội thảo của ngành.

Chia sẻ hoạt động kế toán và hành chính

Đối với một số công việc như lưu giữ sổ sách và nhiều tác vụ hành chính, bạn có thể không cần thuê nhân viên toàn thời gian.

Thay vào đó, bạn có thể dùng chung kế toán và chuyên viên nhân sự với công ty khác. Ngoài ra, một cách hay khác là tự động hóa quy trình nghiệp vụ lặp lại.

Duy trì quy trình làm việc mượt mà

Để đảm bảo vận hành mượt mà, bạn cần cộng tác với nhà cung cấp, nhà buôn và các đối tác khác bên ngoài công ty.

Họ đều là một phần trong "quy trình làm việc", nhưng có thể bạn chỉ giao tiếp với họ qua email, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp. Cách làm này có thể gây gián đoạn quy trình.

Những nền tảng như Workplace đem lại trải nghiệm cộng tác liền mạch với công ty khác

Nền tảng cộng tác có thể ngăn được tình trạng gián đoạn này và thúc đẩy doanh nghiệp làm việc cùng nhau sâu sát hơn. Bằng cách sử dụng nhóm đa công ty trên Workplace, nhân viên từ 2 tổ chức trở lên có thể cộng tác hiệu quả trong các dự án.

Những nhóm này là không gian an toàn để chia sẻ tài liệu, tổ chức cuộc họp và triển khai hoạt động hàng ngày của mối quan hệ cộng tác. Tất cả diễn ra thuận lợi mà không làm gián đoạn quy trình tự nhiên của mọi người.

Học hỏi kiến thức và kỹ năng

Nhiều doanh nghiệp nhỏ đã phát triển được những công cụ hoặc kỹ năng có ích cho năng suất của doanh nghiệp khác. Một trong những chìa khóa để phát triển chính là chia sẻ kiến thức.

Bạn không chỉ học hỏi rất nhiều từ hoạt động cộng tác với doanh nghiệp khác, mà bạn có người để nhờ giúp đỡ khi phải vượt qua thách thức.

Một trong những chìa khóa để phát triển chính là chia sẻ kiến thức

Tại sao phải trì hoãn hàng tuần trời khi bạn có thể giải quyết khủng hoảng trong vài phút chỉ bằng cách tham khảo ý kiến của một người trong công ty khác mà bạn tin tưởng?

Chia sẻ hoạt động quảng cáo và tiếp thị

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có mạng lưới khách hàng giới hạn. Bằng cách hợp sức với doanh nghiệp khác để quảng bá sản phẩm cùng dịch vụ của nhau qua bài viết trên mạng xã hội và bài viết trên blog, bạn có thể tăng phạm vị tiếp cận của chiến dịch tiếp thị.

Bạn cũng có thể hợp tác với doanh nghiệp khác để tài trợ sự kiện tại địa phương nhằm tăng lưu lượng truy cập trực tuyến hoặc lượng khách hàng ghé thăm.

Khai thác thị trường mới

Nếu muốn mở rộng phạm vi tiếp cận và cung cấp cho khách hàng dịch vụ đa dạng hơn, bạn nên thử nghiệm trước khi triển khai đội ngũ mới.

Dự án liên doanh có thể tạo cơ hội để bạn làm việc với chuyên gia

Dự án liên doanh có thể tạo cơ hội để bạn làm việc với chuyên gia trong những lĩnh vực khác. Chẳng hạn như đội ngũ nhà phát triển web chung sức với công ty thiết kế đồ họa.

Các hình thức cộng tác doanh nghiệp này tạo cơ hội để bạn đảm nhận những công việc lớn hơn như nộp hồ sơ dự thầu dịch vụ công hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp lớn.