Trong thế giới thuộc thời đại của phong trào #MeToo và những cuộc tuần hành của nữ giới, không có gì lạ khi mọi người đang thảo luận và thách thức sự bất bình đẳng còn tồn tại dai dẳng ở nơi làm việc.

Vẫn còn rất nhiều việc phải làm trước khi chúng ta có thể xem xã hội này là hoàn toàn bình đẳng, nhưng chỉ cần thực hiện một số hành động nhỏ về tính đa dạng và hòa nhập cũng tạo nên thay đổi về mặt văn hóa, qua đó, thách thức những định kiến hàng ngày tại nơi làm việc. Sau đây là một vài hành động nói trên.

Xây dựng đội ngũ và nhóm hòa nhập

Tính hòa nhập không có nghĩa là mỗi người nên ngồi ở đâu và ngồi với ai. Thay vì vậy, đó là việc đảm bảo các kênh giao tiếp của doanh nghiệp cởi mở và tích cực giữa các thành viên trong đội ngũ, bất kể giới tính, dân tộc, độ tuổi hay niềm tin tôn giáo.

Một cách đơn giản để thực hiện điều này là khuyến khích sự cộng tác giữa nhiều thành viên khác của đội ngũ trong các dự án, cũng như đảm bảo mọi người được biết nhiều ý kiến khác nhau. Hãy thử thêm nhiều người vào đội ngũ và nhóm Workplace, nhờ đó, bạn sẽ bắt đầu gặt hái thành quả từ những góc nhìn đa dạng.

Hãy xem lại ngôn ngữ

Nỗ lực không chỉ dừng lại ở việc khuyến khích mối quan hệ tốt đẹp giữa đồng nghiệp. Một cách khác là sử dụng ngôn ngữ hòa nhập để xây dựng một môi trường làm việc tốt hơn.

Ngôn ngữ và giới tính liên quan mật thiết với nhau trong hàng thập kỷ, kết quả là sự xuất hiện của các thuật ngữ mang giới tính như "thỏa thuận của quý ông", "chuyện đàn ông" và "nữ hoàng bi kịch".

Thật khó để tách bạch những ràng buộc giữa ngôn ngữ và giới tính. Mọi người thường sử dụng những cụm từ trên trong vô thức nhiều năm qua, vì vậy, điều quan trọng là phải nhận thức được hàm ý tiêu cực trong loại ngôn ngữ này

Người quản lý có thể dẫn dắt cuộc chuyển đổi văn hóa. Không sử dụng định kiến và phản đối khi thấy người khác sử dụng. Bạn cũng có thể ngăn cản việc khái quát hóa các nhóm, chẳng hạn như "những chàng trai" hoặc "quý bà" khi sử dụng cách nền tảng giao tiếp như Workplace.

Đồng thời, hãy xem xét ngôn ngữ trong hoạt động giao tiếp trang trọng hơn. Ví dụ: Chức danh và cách xưng hô lịch sự của bạn có mang tính trung lập về giới tính và hòa nhập hay không?

Ngôn từ không chỉ là cách duy nhất để bạn có thể thách thức định kiến giới. Khi nói đến việc sử dụng biểu tượng cảm xúc, mỗi biểu tượng đều có ở dạng nam/nữ và "me-moji" hoặc những khuôn mặt có nhiều tông màu da khác nhau để khuyến khích tính hòa nhập.

Bên cạnh đó, điều quan trọng là phải điều chỉnh cách người quản lý tương tác với nhân viên. Ví dụ: Trong buổi đánh giá, người quản lý nên đưa ra ý kiến đóng góp rõ ràng, súc tích và trực tiếp như nhau cho nhân viên nam và nữ.

Nghiên cứu chỉ ra rằng trong cuộc họp đánh giá nhân viên nữ, ngôn ngữ cộng đồng có khả năng chi phối, nghĩa là cuộc thảo luận dựa trên sự nồng nhiệt trong tính cách, mức độ hỗ trợ đội ngũ và sự sẵn lòng giúp đỡ.

Tuy nhiên, ngôn ngữ đại diện thường phổ biến hơn trong các cuộc đánh giá nhân viên nam. Ngôn ngữ này bao gồm ý kiến đóng góp thẳng thắn, dựa trên kỹ năng, tập trung vào mục tiêu và thách thức có liên quan trực tiếp đến công việc.

Việc cung cấp ý kiến đóng góp trực tiếp, hữu ích và được cá nhân hóa cho từng nhân viên góp phần hạn chế định kiến, cũng như thúc đẩy mức độ tương tác của nhân viên.

Cuối cùng là ghi nhận ý kiến đóng góp. Cách duy nhất để biết xem bạn có đang tiến bộ hay không là đặt câu hỏi, thế nên, hãy lắng nghe những điều mà nhân viên của bạn muốn nói. Nhóm Workplace là một nơi tuyệt vời để quản lý ý kiến đóng góp này và các mối quan hệ trực tiếp qua báo cáo.

Nhóm Workplace mang tính riêng tư và bảo mật. Đây cũng là cách dễ dàng để truy cập bản ghi các cuộc trò chuyện của bạn. Ngoài ra, nhóm Workplace được xem là kho lưu trữ các nội dung như chứng từ về ý kiến đóng góp, báo cáo tiến độ và các đánh giá liên tục.