Tiếng Việt
Đăng nhập
Trang chủ
Trang chủ
PODCAST CỦA NGƯỜI TIÊN PHONG
Lắng nghe một số câu chuyện thành công yêu thích của chúng tôi từ chính những người trong cuộc.
Chọn Workplace
Hãy cùng tìm hiểu tất cả những lý do cho thấy Workplace là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Giải pháp
Từ việc nâng tầm hoạt động giao tiếp của công ty cho đến xây dựng nền văn hóa tốt hơn, chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết những thách thức khó khăn nhất của bạn.
Câu chuyện khách hàng
Tìm hiểu xem các tổ chức như bạn sử dụng Workplace như thế nào để giải quyết những thách thức kinh doanh mấu chốt nhất của họ.
Tại sao nên chọn Workplace
Tại sao nên chọn Workplace? Bởi vì nền tảng này quen thuộc, di động, an toàn, phổ biến và kết nối tất cả mọi người. Còn gì nữa?
Đa dạng & hòa nhập
Chúng tôi đang nỗ lực hết mình vì một thế giới tốt đẹp hơn bằng cách đảm bảo mọi nhân viên đều cảm thấy được ghi nhận, lắng nghe và trân trọng.
Sơ lược về các giải pháp
Từ việc nâng tầm hoạt động giao tiếp của công ty cho đến xây dựng nền văn hóa tốt hơn, chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết những thách thức khó khăn nhất của bạn.
Nhân viên tuyến đầu
61% quản lý tuyến đầu cho biết có sự mất kết nối trong hoạt động giao tiếp với văn phòng chính. Chúng tôi sẽ hỗ trợ thu hẹp khoảng cách này.
Làm việc từ xa
37% nhân viên tại Hoa Kỳ sẽ làm việc từ xa vào năm 2022. Chúng tôi trợ giúp mọi người kết nối ngay cả khi họ ở xa nhau.
Nhân sự
Thu hút, đào tạo và giữ chân những nhân tài giỏi nhất
Truyền thông
Chia sẻ thông tin và thu hút nhân viên
CNTT
Kết nối mọi người ở mọi nơi, theo cách bảo mật
Doanh nghiệp
Thu nhỏ khoảng cách trong công ty lớn
Lướt xem tất cả
Các tổ chức thuộc mọi kích cỡ và quy mô đang đạt được lợi thế cạnh tranh nhờ Workplace. Tìm câu chuyện bạn yêu thích.
Podcast
Hãy xem tuyển tập này về Podcast của các nhà tiên phong để nghe một số câu chuyện thành công yêu thích của chúng tôi từ chính những người trong cuộc.
TIN TỨC
Workplace và Vodafone gia hạn quan hệ đối tác để xây dựng những cầu nối trong thế giới kết hợp
Blog
Chuẩn bị cho tương lai của công việc với bộ sưu tập các bài viết, thông tin chi tiết và các cuộc phỏng vấn của chúng tôi về các chủ đề kinh doanh chính.
Giao tiếp trong doanh nghiệp
Khám phá cách trò chuyện và lắng nghe mọi người trong tổ chức của bạn (và lý do bạn cần thực hiện).
Tương tác với nhân viên
Bạn muốn kết nối sâu sắc hơn với nhân viên? Tìm hiểu cách mang lại nhiều ý nghĩa hơn cho công việc và tạo ra mục đích cho nhân viên.
Lãnh đạo
Các nhà lãnh đạo sẽ lèo lái như thế nào trong bối cảnh công nghệ không ngừng thay đổi? Làm cách nào để trở thành một lãnh đạo tốt hơn? Hãy cùng xem nhé.
Văn hóa công ty
Văn hóa là gì? Làm cách nào để xây dựng các giá trị đích thực? Tại sao điều này lại cực kỳ quan trọng? Hãy tìm hiểu ngay tại đây.
Làm việc từ xa
Hình thức làm việc từ xa đang phổ biến. Hình thức làm việc kết hợp sẽ còn phổ biến hơn. Vậy làm thế nào để các tổ chức duy trì kết nối trong thế giới công việc mới?
Cộng tác trong đội ngũ
Đây là nơi chúng tôi tìm ra những gì thực sự liên quan đến việc xây dựng các đội ngũ có hiệu quả cao và văn hóa cộng tác.
Năng suất
Năng suất là gì, làm cách nào để đo lường và năng suất có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp? Hãy cùng khám phá nhé.
NGUỒN LỰC
Mọi thứ bạn cần để thay đổi cách làm việc qua Workplace.
              Cách làm việc
              Hãy khám phá những cách mới để sử dụng Workplace và những cách tốt nhất để làm việc khoa học hơn.
              Bộ công cụ trên Workplace
              Chắc chắn là các công cụ của chúng tôi rất dễ sử dụng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không cần tìm hiểu nhiều. Hãy bắt đầu với những bộ công cụ này.
              Học viện Workplace
              Hãy khám phá những cách mới để sử dụng Workplace và những cách tốt nhất để làm việc khoa học hơn.
              Hỗ trợ
              Bạn vẫn không tìm thấy những gì mình cần? Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia để nhận thêm hỗ trợ thực tế.
              Cộng đồng khách hàng
              Nhận quyền truy cập vào cộng đồng online của khách hàng Workplace và học hỏi trực tiếp từ những người dùng như bạn.
              Có gì mới trên Workplace
              Luôn cập nhật tất cả các cải tiến mới nhất của Workplace, thông báo tính năng và thông tin mới về sản phẩm.
              TRUNG TÂM NGUỒN LỰC KỸ THUẬT
              Bạn cần trợ giúp về việc thiết lập Workplace, quản lý miền hoặc thông tin kỹ thuật khác? Không cần phải tìm nữa.
              Bắt đầu
              Bạn vừa mới triển khai Workplace và không biết phải làm gì tiếp theo? Chúng tôi có mọi thứ bạn cần ngay tại đây.
              Nguồn lực kỹ thuật
              Bạn không cần phải là một thiên tài CNTT mới triển khai được Workplace, nhưng nếu bạn là thiên tài thì những nguồn lực kỹ thuật này là dành cho bạn.
              Trung tâm chuyên sâu
              Các trung tâm nguồn lực của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nắm vững một số tính năng phổ biến nhất của Workplace và tiếp thu những cách làm việc mới.
              Trung tâm trợ giúp
              Tìm hướng dẫn từng bước và lời giải đáp cho những câu hỏi thường gặp.
              Hướng dẫn thiết lập
              Từ việc thêm miền cho đến mời người dùng, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để thiết lập Workplace.
              Quản lý miền
              Tìm hiểu tại sao việc quản lý miền lại quan trọng và cách thực hiện phù hợp.
              Tiện ích tích hợp trên Workplace
              Khám phá cách tập hợp tất cả các công cụ lại với nhau. Còn thiếu gì ư? Hãy tìm hiểu cách xây dựng tiện ích tích hợp của riêng mình.
              Quản lý tài khoản
              Luôn cập nhật Workplace của bạn bằng cách tạo, duy trì hoặc vô hiệu hóa tài khoản người dùng.
              Xác thực
              Đảm bảo rằng bạn chỉ cấp quyền truy cập cho đúng người bằng cách tích hợp với các giải pháp nhận dạng hiện tại.
              Cấu hình CNTT
              Tìm hiểu cách duy trì Workplace hoạt động trơn tru với thông tin về mạng, danh sách email hợp lệ và miền.
              Vòng đời tài khoản
              Tìm hiểu quy trình mời thành viên trong tổ chức xác nhận tài khoản.
              Bảo mật và quản trị
              Tìm hiểu sự thật về cách chúng tôi bảo vệ nhân viên và thông tin của bạn trên Workplace bằng thuật ngữ kỹ thuật bổ sung.
              API Workplace
              Tìm hiểu cách tự động hóa và tích hợp các giải pháp tùy chỉnh với Workplace bằng API của chúng tôi.
              Nguồn lực về video trực tiếp
              Bạn muốn sử dụng Video trực tiếp để chuyển đổi các cuộc họp toàn công ty? Đây là nơi để nhận các bí quyết, hướng dẫn và thông tin chi tiết thực tế.
              Nguồn lực trong Thư viện kiến thức
              Bạn muốn mạng nội bộ của mình có nhiều cảm hứng hơn? Hãy sử dụng các nguồn lực trong Thư viện kiến thức sau đây để bắt đầu.
              Làm việc tại nhà thông qua Workplace
              Vậy là bạn đã chấp nhận hình thức làm việc từ xa, nhưng giờ thì sao? Hãy vươn lên dẫn đầu với những hướng dẫn, video và câu chuyện của khách hàng sau đây.
              Quy tắc tương tác mới
              Biến các đội ngũ kết hợp thành các đội ngũ có hiệu quả cao bằng cách tìm hiểu thêm về các quy tắc mới về tương tác với nhân viên.
              Bắt đầu
              Từ việc triển khai đến thanh toán cho Workplace, hãy tìm hiểu thêm về những bước đầu tiên quan trọng đó.
              Sử dụng Workplace
              Đây là nơi chúng tôi công bố những giá trị tiềm ẩn mà Workplace cung cấp, kèm với các bí quyết và thông tin về các tính năng chính.
              Quản lý Workplace
              Bạn có câu hỏi cụ thể về việc quản lý nội dung, dữ liệu hoặc nhân viên? Đây chính là nơi để đặt câu hỏi.
              Hỗ trợ nhà phát triển và CNTT
              Bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi mang tính kỹ thuật hơn về bảo mật, tiện ích tích hợp và những nội dung tương tự? Hãy bắt đầu tại đây.
              Tiện ích tích hợp
                Bảo mật
                  Bản demo tương tác
                    Câu chuyện khách hàng
                    Workplace for Good
                      Gói dịch vụ
                        Công cụ tính ROI
                          Sự kiện & webinar
                            Sách điện tử & hướng dẫn
                              Tin tức
                                Chương trình Một đối tác của Workplace
                                  Đối tác dịch vụ & bán lại
                                    Cách làm việc
                                      Bộ công cụ trên Workplace
                                        Học viện Workplace
                                          Hỗ trợ
                                            Cộng đồng khách hàng
                                              Có gì mới trên Workplace
                                                Tiếng Việt

                                                Workplace Blueprints

                                                Learn about complex organizations and advanced scenarios in Workplace.

                                                Overview

                                                Overview

                                                In many organizations, connecting employees might be challenging due to the complexity of the organizational structure. Examples include:

                                                • Conglomerates: Employees belong to different companies with different email domains. These might be competing companies or brands within the same conglomerate
                                                • Merger and acquisition: Employees belong to recently acquired or merged companies, with completely separate IT infrastructure and governance.
                                                • Franchises: Some markets have strict requirements for franchisee data to remain separate from the franchisor.

                                                This article will address some of the key considerations or challenges organizations like these might encounter during their Workplace setup.

                                                Considerations

                                                Considerations

                                                This section will help guide Workplace admins choosing the best deployment approach, based on their requirements.

                                                Multiple Separate Workplaces

                                                Workplace is identified with a specific subdomain, e.g. yourcompany.workplace.com

                                                Workplace works better when all employees have access to a shared community as part of their company. However, in some cases, organizations have legal or regulatory requirements to keep all data completely separate between different parts of the company (e.g. if their company is composed of separate legal entities or there’s a strict data separation policy in place between them).

                                                Account Management

                                                Deciding which employees should be granted access and how to provision their accounts are key deployment steps. For many organizations there is no single source of truth for employee information. Employee information may come from separate systems depending on the organisational structure.

                                                At this stage, companies should consider whether:

                                                • A single instance or multiple instances are needed.
                                                • All user profiles and employee data that need to be provisioned in Workplace are stored in a single directory or they have multiple sources of truth (e.g. multiple separate identity systems).
                                                • They plan to provision accounts manually or by implementing automatic provision (recommended).
                                                • The same email domain will be used across multiple Workplaces. Companies should also assess if they have domain management rights to verify these domains in Workplace (e.g. access to DNS controls).

                                                Authentication

                                                Deciding on the right authentication method is key to the success and security of your deployment. Different parts of your organization might use different methods of authentication. Furthermore, these systems might be owned by separate teams.

                                                At this stage, companies should consider whether:

                                                • All users (independently of which instance they belong to) have a corporate identity.
                                                • Users will authenticate to Workplace via SSO, password or a mix of both.
                                                • Their users are using multiple SSO providers to access other corporate solutions (e.g. a portion of their users uses Azure AD for SSO while another portion uses Google Identity).
                                                • For the domains they plan to be SSO enabled, if they have domain management rights to verify these domains in Workplace (e.g. access to DNS controls).
                                                • For users they plan to not be using SSO for access to Workplace, they intend to adopt two-factor authentication.
                                                Deployment Options

                                                Deployment Options

                                                In the next section we cover some of the most common deployment approaches for complex organizations:

                                                • A single Workplace - Single SSO Provider
                                                • A single Workplace - Multiple SSO Providers
                                                • Multiple Separate Workplaces

                                                1. Single Workplace - Single SSO Provider

                                                !
                                                Recommendation: This approach is recommended if your users can authenticate either through the same tenant of your IDP or through username/password, and there are no specific requirements that would oblige you to establish separate Workplaces.

                                                In this option all of your employees are provisioned onto a single Workplace. You are using a single SSO solution for all verified email domains, or you allow some of your users to authenticate via username/password. Any accounts from allow-listed domains are allowed to authenticate via username/password.

                                                Provisioning

                                                • Identify the source or sources of information in which your employee data is stored. In complex organisations, different parts of the company may have separate employee directories.
                                                • Users can be provisioned automatically using any of the out-of-the-box Cloud IdP connectors. If your employee data is currently stored in a system for which no out-of-the-box integration is available, you can also build a custom connector using Workplace APIs.

                                                Authentication

                                                • Verified domain users can authenticate using a single SSO provider. Follow these instructions to set up SSO for all your verified email domains. If necessary, users can also authenticate via username/password.
                                                • Allow-listed domain users can only authenticate via username/password.

                                                Diagram

                                                2. Single Workplace - Multiple SSO Providers

                                                !

                                                Recommendation: This approach is recommended if different parts of the company are authenticating through multiple systems (e.g. multiple Azure tenants, Okta, Google Workspace, etc.), and you want to bring your entire organization together on one platform to communicate seamlessly.

                                                The Multiple-SSO feature is only supported in our Workplace Enterprise Plan.

                                                In this option all of your employees are provisioned onto a single Workplace. However, accounts may authenticate using SSO through multiple IdPs.

                                                Provisioning

                                                • Identify the source of information where your employee data is stored. In complex organisations, different parts of the company may have separate employee directories.
                                                • Users can be provisioned automatically using any of the out-of-the-box Cloud IdP connectors. If your employee data is currently stored in a system for which no out-of-the-box integration is available, you can also build a custom connector using Workplace APIs.

                                                Authentication

                                                • Verified domain users can authenticate using multiple SSO providers. For each email domain you will be able to set different SSO settings in the Workplace Admin panel. If required, users can also be configured to authenticate via username/password.
                                                • Allow-listed domain users can only authenticate via username/password.

                                                Diagram

                                                Use Case Example

                                                • A government department that was formed by grouping of multiple separate government agencies had separate Cloud IdPs. They set up a new Workplace instance, bringing people from all different agencies together onto the same Workplace, with each individual agency's employees provisioned and authenticated through a separate Cloud IdP

                                                3. Multiple separate Workplaces

                                                !

                                                Recommendation: This approach is recommended if your company has any legal or hard business requirements to keep employees from different parts of the organization completely separate from each other.

                                                In this option employees from different parts of the company are provisioned into completely separate Workplaces. All or some administrative functions will be completely separate.

                                                Domain Verification

                                                Consider whether in your case, employees of each separate Workplace will also be using completely different email domains.

                                                If there is a need to share an email domain across multiple Workplaces, this domain will have to be verified for each individual instance before you can set up your provisioning and authentication. This option is administered by Workplace support teams. Please contact us if this is the case and you need assistance.

                                                Provisioning and Authentication

                                                Each Workplace can be set up entirely separately, with provisioning and authentication happening through the relevant Identity Providers.

                                                Content Distribution

                                                For some companies, despite the need for overall separationness between different parts of the business, there is still a need to share some content across all users (e.g. corporate announcements relevant to all instances).

                                                Use Case Example

                                                • A large chain of franchise restaurants had the need to set up separate instances for each franchisee. However, they had the need to share corporate communications to all franchisees. They implemented a custom integration using the Workplace Graph API to post corporate communications simultaneously to all instances.