Tổng quan
Do quan hệ đối tác giữa Workplace và Microsoft, có một bộ công cụ tích hợp sẵn trong Workplace cho phép khách hàng của Workplace tích hợp các công cụ của Microsoft với Workplace và ngược lại.
Các tiện ích tích hợp khác nhau có sẵn giữa Workplace và Microsoft được mô tả bên dưới.
Tiện ích tích hợp TeamsMicrosoft Teams - Nhúng nội dung
Với tiện ích tích hợp Microsoft Teams, người dùng có thể dễ dàng nhúng nội dung từ Bảng tin, một nhóm hoặc một bài viết từ Workplace vào Teams. Người dùng cuối sẽ có thể xem nội dung, bình luận và bày tỏ cảm xúc với nội dung đó.
Để thiết lập tiện ích tích hợp giữa Workplace và Teams, bạn phải là quản trị viên có quyền truy cập vào Tiện ích tích hợp trên Workplace và là quản trị viên của Teams. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bật tiện ích tích hợp Microsoft Teams trên Workplace.
- Thêm ứng dụng Workplace vào Microsoft Teams.
- Chọn cách xem nội dung trên Workplace trong Microsoft Teams.
Bật tiện ích tích hợp Microsoft Teams trên Workplace:
Thêm ứng dụng Workplace vào Microsoft Teams (với vai trò quản trị viên):
Chọn cách xem nội dung trên Workplace trong Microsoft Teams:
Có 2 cách để xem nội dung trên Workplace trong Microsoft Teams. Cách thứ nhất là ghim ứng dụng Workplace vào thanh bên của Teams:
- Quản trị viên của Microsoft Teams có thể ghim ứng dụng Workplace vào menu bên trái trong Microsoft Teams theo mặc định cho tất cả các người dùng trong tổ chức.Ngoài ra, bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện hành động này cho giao diện riêng của họ.
- Khi người dùng nhấp vào ứng dụng, họ sẽ thấy tất cả các bài viết nào được đánh dấu là quan trọng và một phần Bảng tin Workplace. Họ có thể xem đầy đủ bài viết trên Workplace, bày tỏ cảm xúc và xem bình luận về bài viết.
Cách còn lại để xem nội dung trên Workplace trong Microsoft Teams là thêm tab Workplace vào kênh Microsoft Teams:
- Mọi thành viên của kênh Microsoft Teams đều có thể thêm tab Workplace vào kênh.
- Với tab Workplace, các thành viên của kênh có thể thêm bảng tin vào nhóm Workplace mà họ là thành viên. Chỉ nhóm mở hoặc nhóm kín mới sử dụng được tính năng này.
- Mỗi khi có người đăng nội dung trong nhóm trên Workplace, bài viết sẽ tự động được đăng lên tab Workplace của Microsoft Teams.
- Tab Workplace sẽ hiển thị tất cả các bài viết được đăng trong 7 ngày qua và tối đa 3 bài viết được đăng trước đó.
- Sau khi tab Workplace được thêm, tất cả các thành viên của kênh Microsoft Teams sẽ thấy tab này. Tuy nhiên, chỉ những người dùng Workplace đã được xác thực, đã đăng nhập và là thành viên của nhóm Workplace mới xem được nội dung trên Workplace.
- Mọi người có thể đọc, bày tỏ cảm xúc và bình luận về bài viết trong kênh Microsoft Teams.
- Bạn có thể tạo nhiều tab Workplace trong kênh Microsoft Teams để xem thông tin mới từ nhiều nhóm Workplace. Số lượng tab trong bất kỳ kênh Microsoft Teams nào đều phải nằm trong giới hạn.
Microsoft SharePoint - Nhúng nội dung
Với tiện ích tích hợp Nhúng nội dung từ Workplace, quản trị viên dễ dàng nhúng nội dung từ một nhóm hoặc bài viết trên Workplace vào một trang web HTML bên ngoài và người dùng cuối sẽ có thể xem và bày tỏ cảm xúc với nội dung đó. Bạn có thể xem thêm thông tin cụ thể về công cụ Nhúng nội dung trên Workplace tại đây.
Mặc dù tiện ích tích hợp hoạt động với bất kỳ trang web bên ngoài nào chấp nhận iframe HTML, trường hợp sử dụng chính thường là nhúng nội dung trên Workplace vào mạng nội bộ như Microsoft Sharepoint.
Nội dung được nhúng chỉ có thể đến từ một nhóm Workplace hoặc bài viết.
Để thiết lập tiện ích tích hợp giữa Workplace và SharePoint, bạn phải là quản trị viên có quyền truy cập vào Tiện ích tích hợp trên Workplace và sở hữu trang web trên SharePoint. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau:
Trên Workplace:
Trên SharePoint:
Microsoft Azure AD - Cấp phép và SSO
Với tiện ích tích hợp Azure AD, quản trị viên có thể dễ dàng cung cấp cho người dùng từ Azure AD đến Workplace và cho phép họ xác thực trên Workplace bằng thông tin đăng nhập Azure SSO.
Để tìm hiểu thêm về tiện ích tích hợp này và cách cấu hình, hãy truy cập phần Cấp phép tự động của TRC về Cấp phép và phần Xác thực của TRC dành cho Đăng nhập một lần (SSO).
Tiện ích tích hợp OneDrive và SharepointMicrosoft OneDrive và Sharepoint - Tiện ích tích hợp nội dung
Với tiện ích tích hợp nội dung OneDrive và SharePoint, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp file OneDrive hoặc SharePoint ngay trong Workplace trên web và di động. Tiện ích này cũng cung cấp bản xem trước đã xác thực để mọi người xem thêm thông tin về file OneDrive/SharePoint mà không cần rời khỏi Workplace.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liên kết thư mục OneDrive/SharePoint với nhóm trên Workplace để các đội ngũ dễ dàng truy cập file của họ và xem ai đang làm việc trên nội dung gì.
Để thiết lập các tiện ích tích hợp này, bạn phải làm theo các bước sau:
