Tổng quan
Quản trị viên Workplace có quyền truy cập vào các lựa chọn cài đặt hệ thống và kiểm soát tài khoản, nên quan trọng là phải chọn quản trị viên thật cẩn thận và giới hạn khả năng của họ bằng các vai trò quản trị viên.
Vai trò và quyền
Vai trò quản trị viên mặc định
Người dùng có thể thuộc về 4 loại vai trò quản trị viên mặc định khác nhau sau đây:
- Quản trị viên hệ thống
- Quản lý tất cả dữ liệu của công ty, bao gồm các lựa chọn cài đặt hệ thống, vai trò quản trị, nội dung và tài khoản.
- Quản lý tin nhắn và bài viết bị báo cáo trên tất cả các nhóm.
- Thêm và xóa nhân viên khỏi Workplace.
- Sử dụng các báo cáo về hoạt động của công ty và tài khoản cá nhân để thúc đẩy tăng trưởng.
- Người kiểm duyệt nội dung
- Quản lý tin nhắn và bài viết bị báo cáo trên tất cả các nhóm.
- Thêm và xóa nhân viên khỏi Workplace.
- Sử dụng các báo cáo về hoạt động của công ty và tài khoản cá nhân để thúc đẩy tăng trưởng.
- Người quản lý tài khoản
- Thêm và xóa nhân viên khỏi Workplace.
- Sử dụng các báo cáo về hoạt động của công ty và tài khoản cá nhân để thúc đẩy tăng trưởng.
- Nhà phân tích
- Sử dụng các báo cáo về hoạt động của công ty và tài khoản cá nhân để thúc đẩy tăng trưởng.
Các quyền
Workplace cung cấp khả năng tạo các vai trò tùy chỉnh bằng cách kết hợp một nhóm quyền để chỉ định cho một quản trị viên cụ thể trong phiên bản:
- Quyền quản trị: Thêm và gỡ các miền email, Thay đổi các lựa chọn cài đặt cho công ty, Thêm và gỡ tài khoản.
- Quyền đối với nội dung: Quản lý thành viên nhóm, Kiểm duyệt nội dung không phù hợp.
- Quyền truy cập: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Workplace, Xem số liệu thống kê về hoạt động.
Chỉ định vai trò quản trị viên cho người dùng
Bạn có thể đăng nhập với vai trò Quản trị viên hệ thống để quản lý các quản trị viên. Sau khi đăng nhập, bạn có thể hoàn tất các bước sau để chỉ định vai trò quản trị viên:
Tạo Vai trò quản trị viên tùy chỉnhTạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh
Bạn có thể đăng nhập với vai trò Quản trị viên hệ thống để quản lý các quản trị viên. Sau khi đăng nhập, bạn có thể hoàn tất các bước sau để tạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh:
