Tổng quan
Chúng tôi thiết kế Workplace để mang lại tiếng nói cho mọi người trong tổ chức của bạn, dù bạn làm việc tại trụ sở chính hay trong môi trường nhà máy. Chúng tôi nhận ra rằng không phải mọi nhân viên đều được cung cấp địa chỉ email công ty nên chúng tôi đã tạo mã truy cập. Với mã truy cập, nhân viên có thể kích hoạt tài khoản của họ mà không cần địa chỉ email công ty.
Hướng dẫn cấp cao
Có 2 giai đoạn để thêm người dùng đầu tiên không có email trong Workplace:
Bật tính năng không có email trong Workplace
Trước khi có thể tạo người dùng không có email, bạn cần bật chức năng này trong môi trường Workplace của mình. Với tài khoản Quản trị viên hệ thống, hãy làm theo các bước bên dưới để kích hoạt quy trình tạo tài khoản không cần email:
Tạo tài khoản mà không cần địa chỉ email
Làm theo các bước bên dưới để tạo tài khoản không cần email:
EmployeeID và Name. Tất cả các trường thông tin khác là không bắt buộc, nhưng chúng tôi vẫn khuyến khích bạn điền càng nhiều trường càng tốt để tạo hồ sơ phong phú hơn cho nhân viên của mình.Quản lý tài khoản không có email
Quản lý tài khoản không có email theo cách thủ công
Bạn có thể quản lý từng người dùng không có email theo cách thủ công, tương tự cách bạn tạo thủ công người dùng có địa chỉ email.
Quản lý hàng loạt tài khoản không có email
Bạn có thể quản lý hàng loạt người dùng không có email bằng bảng tính theo cách tương tự như khi bạn quản lý hàng loạt người dùng có địa chỉ email.
Employee Id và Manager Employee Id.Quản lý tài khoản không có email qua API Quản lý tài khoản
Bạn có thể quản lý người dùng không có email thông qua API Quản lý tài khoản tương tự như cách bạn quản lý người dùng có địa chỉ email qua API.
Truy xuất mã truy cập
Tạo mã truy cập cho người dùng không có email theo một trong những cách sau:
- Truy xuất mã truy cập cho từng người dùng.
- Truy xuất mã truy cập cho những người dùng mà bạn liệt kê trên bảng tính.
Truy xuất mã truy cập cho người dùng không có email
Sau khi đăng nhập một người dùng được chỉ định quyền thêm và gỡ tài khoản, bạn sẽ có thể truy xuất mã truy cập cho người dùng không có email:
Truy xuất mã truy cập cho nhiều người dùngTruy xuất cùng một lúc mã truy cập cho nhiều người dùng không có email
Sau khi đăng nhập một người dùng được chỉ định quyền thêm và gỡ tài khoản, bạn sẽ có thể truy xuất mã truy cập cho nhiều người dùng:
Truy cập lần đầu bằng cách sử dụng mã
Khi nhận được mã truy cập, bạn có thể thực hiện lần truy cập đầu tiên vào Workplace và xác nhận tài khoản của mình thông qua trình duyệt web hoặc bằng ứng dụng di động.
Cách xác nhận tài khoản thông qua trình duyệt web:
https://work.workplace.com.
Cách xác nhận tài khoản thông qua ứng dụng di động:
Đặt lại mật khẩu cho tài khoản không có email
Nếu quên mật khẩu, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau để đặt lại mật khẩu của mình:
Chuyển đổi tài khoản không có email thành tài khoản có email
Trong trường hợp người dùng không có email được chỉ định cho địa chỉ email công ty, trường email cho người dùng đó có thể được điền. Khi trường email được cập nhật thành công, người dùng sẽ không còn được kết nối thông qua mã truy cập và sẽ được xem là người dùng có địa chỉ email công ty.
Liên kết sâu với ứng dụng Workplace dành cho di động
Với mã truy cập có lược đồ URL, bạn có thể liên kết sâu URL mã truy cập trực tiếp với ứng dụng Workplace dành cho di động. Điều này nghĩa là bạn có thể chia sẻ URL cụ thể này qua cổng web hoặc cơ chế phân phối khác để người dùng cuối chỉ cần nhấp vào liên kết đưa họ đến quy trình xác nhận trong ứng dụng Workplace dành cho di động.
fb-work-emailless://accesscode?access_code="[access code]"fb-work-emailless://accesscode?access_code=abcdefghijklmnop