Tổng quan
Chúng tôi yêu cầu các công ty Xác minh hoặc Đưa vào danh sách cho phép các miền email của họ như một điều kiện tiên quyết để Quản trị viên hệ thống có thể quản lý Workplace của họ tốt hơn. Quản trị viên hệ thống của bạn sẽ có thể truy cập nhiều tính năng quản lý người dùng và nhiều tính năng kỹ thuật hơn.
Xác minh miền và Đưa miền vào danh sách cho phép
Chúng tôi xem việc xác minh miền là bằng chứng cho thấy bạn sở hữu miền cụ thể đó và do đó phải có quyền truy cập vào tất cả thông tin, cũng như tính năng cần thiết để quản lý tất cả người dùng có miền email đó.
Danh sách cho phép được xem là bằng chứng rằng bạn có quyền hợp pháp để sử dụng một miền cụ thể. Vì danh sách cho phép không phải là bằng chứng về quyền sở hữu (giống như xác minh), sẽ có những giới hạn về số quyền truy cập và quyền kiểm soát mà quản trị viên có thể sử dụng đối với tất cả người dùng có miền email nằm trong danh sách cho phép.
Khi đưa miền vào danh sách cho phép, những người khác có cùng miền email này có thể tạo tài khoản Workplace riêng. Nếu đưa miền vào danh sách cho phép thay vì xác minh miền thì bạn sẽ không thể:
- Chặn những người khác có cùng miền email tạo Workplace riêng
- Bật tính năng đăng nhập một lần
- Chỉnh sửa thông tin nhận dạng cá nhân cho người dùng có miền đó
- Gửi thông báo cho người dùng trước khi trang cá nhân của họ được kích hoạt cho những người dùng có miền đó
Nếu đưa miền vào danh sách cho phép, bạn vẫn có thể xác minh miền bất cứ lúc nào.
Kiểm tra trạng thái miền
Bạn có thể kiểm tra miền nào đã được xác minh hoặc được đưa vào danh sách cho phép trong phiên bản của mình bằng cách đăng nhập với tư cách Quản trị viên có vai trò Quản trị viên hệ thống. Khi đã đăng nhập với tư cách Quản trị viên bằng quyền này, bạn có thể hoàn tất các bước sau để trực quan hóa các miền đã xác minh và chưa được xác minh.
- Trong phần Chưa hoàn tất quy trình xác minh và đưa vào danh sách cho phép,
nêu rõ miền chưa được xác minh hoặc chưa được đưa vào danh sách cho phép. Quy trình xác minh chưa được thực hiện hoặc không thành công - Trong phần Miền đã xác minh và được đưa vào danh sách cho phép,
cho biết miền được đưa vào danh sách cho phép, 
cho biết miền đã xác minh.
Xác minh miền
Việc xác minh chứng minh rằng bạn sở hữu một miền và những người từ miền của bạn sẽ không thể tạo cộng đồng Workplace khác. Ngoài ra, họ sẽ không thấy đề xuất tham gia cộng đồng Workplace khác khi đăng ký lần đầu tiên.
Sau khi miền được xác minh, Quản trị viên hệ thống sẽ có nhiều khả năng quản lý người dùng hơn đối với các trang cá nhân sử dụng miền đó. Khi đó, họ sẽ dùng được các tính năng về quản trị và kỹ thuật như sau:
- Toàn quyền truy cập thông tin nhận dạng cá nhân
- Khả năng chỉnh sửa thông tin nhận dạng cá nhân
- Cấp phép tự động không hạn chế thông qua Hệ thống cung cấp danh tính hoặc tích hợp API SCIM
- Cấu hình xác thực đăng nhập một lần
- Tạo liên kết xác nhận
Thêm miền
Các thêm tên miền cho tổ chức của bạn bằng Workplace:
Bạn có thể xác minh miền bằng cách sử dụng một trong các phương pháp xác minh bên dưới:
Xác minh bằng cách sử dụng email Quản trị
Bạn có thể xác minh miền của mình bằng tài khoản quản trị. Chọn địa chỉ email quản trị để nhận email xác nhận. Để làm vậy, bạn phải có quyền truy cập tài khoản email quản trị (chẳng hạn như admin@) trên miền của mình.
Để xác minh vào lúc khác (ví dụ: sau khi thêm miền khác), hãy chọn tab Miền email, nhấp vào Xác minh bên cạnh miền mà bạn muốn xác minh, rồi nhấp vào Gửi email.
admin@, administrator@, postmaster@, webmaster@, hostmaster@.Xác minh bằng cách sử dụng bản ghi DNS TXT
Bạn có thể xác minh miền bằng bản ghi DNS TXT bằng cách đăng nhập với tư cách Quản trị viên có vai trò Quản trị viên hệ thống. Sau khi đăng nhập với tư cách Quản trị viên bằng quyền này, bạn có thể hoàn tất các bước sau để xác minh miền:
Để xác minh vào lúc khác (ví dụ: sau khi thêm miền khác), hãy chọn tab Miền email, nhấp vào Xác minh bên cạnh miền mà bạn muốn xác minh, rồi nhấp vào Cập nhật bản ghi DNS.
Xác minh bằng cách tải file HTML lên
Bạn có thể xác minh miền khi dùng file HTML bằng cách đăng nhập với tư cách Quản trị viên có vai trò Quản trị viên hệ thống. Sau khi đăng nhập với tư cách Quản trị viên bằng quyền này, bạn có thể hoàn tất các bước sau để xác minh miền:
Để xác minh vào lúc khác (ví dụ: sau khi thêm miền khác), hãy chọn tab Miền email, nhấp vào Xác minh bên cạnh miền mà bạn muốn xác minh, rồi nhấp vào Tải file HTML lên.
Đưa miền vào danh sách cho phép
Danh sách cho phép là khái niệm về file đính kèm miền dành cho các công ty không thể xác minh một miền cụ thể nhưng vẫn muốn sử dụng miền đó. Mặc dù việc đưa vào danh sách cho phép không cung cấp đầy đủ các tính năng về kỹ thuật và quản trị như việc xác minh miền, nhưng khi thực hiện hành động này thì Quản trị viên hệ thống có thể:
- Truy cập một phần thông tin nhận dạng cá nhân cho người dùng có miền đó.
- Tự động cấp quyền lên đến 2.000 người dùng mỗi giờ và 8.000 người dùng mỗi ngày thông qua Hệ thống cung cấp danh tính hoặc tiện ích tích hợp API SCIM.
Đưa miền email vào danh sách cho phép cho phiên bản Workplace của bạn
Để đưa miền email vào danh sách cho phép vào Workplace, bạn phải đăng nhập với vai trò Quản trị viên hệ thống.
