Có gì mới trên Workplace? Tháng 4/2023
Tất cả các lần ra mắt tính năng và công bố mới nhất về sản phẩm Workplace.
Tháng này, chúng tôi rất vui được chia sẻ các bản cập nhật cho tính năng Phác thảo hộ, công cụ phát video trong nền, khảo sát và hơn thế nữa. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết!
Công cụ phát video trong nềnCông cụ phát video trong nền
Chúng tôi tạo điều kiện cho bạn nghe nội dung khi đang di chuyển. Với công cụ phát video trong nền trên di động, bạn hiện có thể thu nhỏ ứng dụng và tiếp tục nghe âm thanh khi đang thực hiện các hoạt động khác, chẳng hạn như lướt xem Internet, kiểm tra email, nhắn tin hoặc thậm chí đi dạo quanh khu phố.
Quyền chỉnh sửa mới cho tính năng Phác thảo hộ Quyền chỉnh sửa mới cho tính năng Phác thảo hộ
Tính năng được nhiều người yêu cầu cho
Phác thảo hộ
đã ra mắt. Người phác thảo bài viết có thêm quyềnChỉnh sửa hộ
hiện có thể chỉnh sửa bài viết thay mặt tác giả cuối cùng. Đi đếnBảng điều khiển quản trị
và cuộn xuống phầnPhác thảo hộ
để cấp thêm quyềnChỉnh sửa hộ
cho người phác thảo. Tìm hiểu thêm về quyền Phác thảo hộ trên Workplace.
Đánh dấu là thông tin mới then chốt trên di động Đánh dấu là thông tin mới then chốt trên di động
Nếu có quyền quản trị để đánh dấu bài viết là thông tin mới then chốt, người dùng hiện cũng có thể thực hiện hành động này bằng ứng dụng di động. Với thông tin mới then chốt, đồng nghiệp sẽ tìm thấy thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trên máy tính, chọn phần thông tin mới then chốt ở menu chính của Workplace. Trên ứng dụng di động, tìm biểu tượng thông tin mới then chốt ở tiêu đề chính.
Tìm hiểu cách đánh dấu bài viết là thông tin mới then chốt.
Điểm cải tiến về khảo sát Điểm cải tiến về khảo sát
Giờ đây, quản trị viên nhóm và quản trị viên hệ thống có thể tạo khảo sát một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Quản trị viên hệ thống cần đi đến
Bảng điều khiển quản trị
và chọnKhảo sát
ở dưới cùng. Quản trị viên hệ thống sẽ có 3 lựa chọn khi đặt đối tượng khảo sát: nhóm nhân viên, nhóm và nhập thủ công bằng bảng tính. Quản trị viên nhóm có thể nhấp vào trên trang của nhóm và chọnKhảo sát
trong menu thả xuống để tạo khảo sát cho nhóm mình.Sau đây là các điểm cải tiến khác của chúng tôi:
- Bạn có thể xuất kết quả khảo sát dưới dạng tài liệu .pdf.
- Khoảng thời gian nhận câu trả lời khảo sát hiện tăng lên đến 1 năm.
- Khảo sát có thể bao gồm đến 20 câu hỏi để hỗ trợ khảo sát có tình huống phụ.
- Bạn có thể chỉnh sửa thứ tự và loại câu hỏi bất kỳ lúc nào.
- Bạn có thể sao chép câu hỏi.
Tìm hiểu cách tạo khảo sát trên Workplace.
Lựa chọn quy tắc chọn thành viên mới trong Bảng điều khiển quản trịLựa chọn quy tắc chọn thành viên mới trong Bảng điều khiển quản trị
Chúng tôi đã ra mắt thêm lựa chọn trong
Bảng điều khiển quản trị
để quản trị viên có thể linh hoạt hơn khi chọn đối tượng trong tổ chức dùng được quy tắc chọn thành viên nhằm quản lý thành viên nhóm. Quản trị viên hệ thống có thể đi đếnQuy tắc chọn thành viên
trong phầnCài đặt
và bật 1 trong 3 quy tắc chọn thành viên sau:- Mọi người trong Workplace của bạn,
- Chỉ quản trị viên hệ thống trong Workplace của bạn hoặc
- Nhóm nhân viên cụ thể.
Tìm hiểu thêm về cách tắt quy tắc chọn thành viên trên Workplace.
Quản trị viên hiện có thể bật tính năng đăng xuất một lần SAML Quản trị viên hiện có thể bật tính năng đăng xuất một lần SAML
Chúng tôi sẽ ra mắt tính năng đăng xuất một lần để nâng cao mức độ bảo mật tài khoản. Khi bạn bật tính năng đăng xuất một lần, mọi người có thể đăng xuất trên dịch vụ cung cấp danh tính (IdP), từ đó đăng xuất khỏi cả tài khoản Workplace của mình. Ngoài ra, khi ai đó đăng xuất khỏi Workplace, hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến IdP của họ để đăng xuất người đó khỏi cả phiên IdP.
Để bật tính năng đăng xuất một lần cho Workplace của tổ chức bạn, bạn phải:
- Là quản trị viên hệ thống hoặc quản trị viên có quyềnThay đổi cài đặt cho công ty và cấu hình tiện ích tích hợp,
- Đã cấu hình SSO trên Workplace của bạn.
Khi bạn sẵn sàng, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách Cấu hình SSO và Chỉnh sửa tùy chọn SSO để bật tính năng đăng xuất một lần.