5 bí quyết đào tạo nhập môn cho nhân viên mới bằng Workplace
Cung cấp công cụ để nhân viên mới gặt hái thành công và hòa nhập một cách nhanh hơn bao giờ hết.
Xin chúc mừng! Bạn đã tuyển được ứng cử viên lý tưởng - nhưng vẫn còn nhiều việc khó khăn cần làm. Công tác đào tạo nhập môn hợp lý là vô cùng cần thiết để hỗ trợ thành viên mới của đội ngũ hòa nhập với tổ chức và chuẩn bị cho họ gặt hái thành công.
Thông qua đào tạo định hướng, bạn có thể đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho nhân viên mới, hỗ trợ họ hiểu rõ hơn về giá trị của công ty và nắm được các quy trình. Như vậy, nhân viên mới có thể nhanh chóng tiếp nhận những thử thách mà bạn tuyển họ về để giải quyết.
Bải hướng dẫn này cung cấp 5 bí quyết hữu ích để tạo điều kiện cho nhân viên nhanh chóng bắt đầu sử dụng Workplace.
1. Chia sẻ tài liệu về cách bắt đầu sử dụng Workplace1. Chia sẻ tài liệu về cách bắt đầu sử dụng Workplace
Đảm bảo những người mới tham gia có mọi thứ cần thiết để bắt đầu bằng cách hướng dẫn họ kích hoạt trang cá nhân và cách bắt đầu sử dụng Workplace. Dưới đây là một số nguồn lực mà bạn có thể chia sẻ với nhân viên mới vào ngày đầu tiên:
- Hướng dẫn dành cho người dùng mới: Hướng dẫn bắt đầu nhanh bao gồm 6 bước để thiết lập và bắt đầu làm việc trong Workplace.
- Thông tin cần thiết dành cho người dùng mới: Một lộ trình học trực tuyến theo nhịp độ riêng, giàu tính tương tác với các khóa học quan trọng để hỗ trợ người mới bắt đầu.
- 5 điều tuyệt vời bạn có thể làm trên Workplace ngay: 5 khóa học ngắn hạn cung cấp đầy đủ cách sử dụng Workplace để đơn giản hóa mọi công việc, bao gồm lọc thông báo, quản lý file, nhận dạng mọi người và hơn thế nữa.
- Trình hướng dẫn học tập trên Workplace: Công cụ tìm kiếm nguồn lực tương tác giúp mọi người tìm đúng thông tin phù hợp với vai trò của mình.
2. Thêm tài liệu đào tạo nhập môn cho nhân viên mới vào Thư viện kiến thức
Thư viện kiến thức là trung tâm lưu trữ các nguồn lực quan trọng của tổ chức. Nhờ công cụ đơn giản và dễ sử dụng này, bạn có thể lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ nguồn lực với mọi người trong tổ chức hoặc với từng người cụ thể, ngay trên Workplace.
Khi lưu trữ tài liệu đào tạo nhập môn cho nhân viên mới trong Thư viện kiến thức, bạn có thể đảm bảo họ sẽ kích hoạt trang cá nhân trên Workplace của mình vào ngày đầu tiên. Bạn cũng có thể theo dõi lượt xem nội dung và chia sẻ các nguồn lực trên nhiều nhóm Workplace khác nhau.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Thư viện kiến thức trong Trung tâm nguồn lực về Thư viện kiến thức.
3. Chào đón nhân viên mới trong nhóm đào tạo nhập môn 3. Chào đón nhân viên mới trong nhóm đào tạo nhập môn
Khi bạn chào đón người mới vào nhóm đào tạo nhập môn dành cho nhân viên mới trên Workplace, họ có thể nhanh chóng làm quen với công việc. Bạn có thể chia sẻ nguồn lực và chương trình đào tạo phù hợp, cũng như giới thiệu tính chất thân mật của Workplace để họ tương tác và xây dựng quan hệ kết nối ngay lập tức.
Sử dụng bài viết đã ghim để đảm bảo nhân viên mới dễ dàng tìm kiếm các nguồn lực quan trọng nhất, chẳng hạn như nội dung đào tạo nhập môn trong Thư viện kiến thức.
Nhóm đào tạo nhập môn cũng là nơi tuyệt vời để hướng mọi người đến Sơ đồ tổ chức. Từ Sơ đồ tổ chức này, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang cá nhân và thông tin đội ngũ để biết vị trí, thông tin liên hệ, người quản lý, cấu trúc đội ngũ của họ và thậm chí là lịch trình hàng ngày.
4. Chào đón nhân viên mới gia nhập nhóm xã hội 4. Chào đón nhân viên mới gia nhập nhóm xã hội
Nếu bạn chưa có, hãy tạo một nhóm xã hội mở cho tổ chức của mình, chẳng hạn như "Xã hội [TÊN CÔNG TY]". Sử dụng nhóm này để chia sẻ bài viết, chào đón thành viên mới đến với tổ chức. Mỗi bài viết có thể bao gồm một lời giới thiệu ngắn do nhân viên mới viết cùng một bức ảnh. Khuyến khích mọi người gửi lời chào và giới thiệu bản thân trong phần bình luận.
5. Cung cấp chương trình đào tạo nhập môn được cá nhân hóa bằng tiện ích tích hợp 5. Cung cấp chương trình đào tạo nhập môn được cá nhân hóa bằng tiện ích tích hợp
Nhờ sử dụng bot như Boarding Pass hoặc Enboarder, người mới bắt đầu có thể làm quen và nhanh chóng thực hiện công việc, cũng như mang lại trải nghiệm riêng và độc đáo. Các bot này tích hợp với tính năng Chat trên Workplace, do đó nhân viên mới có thể dễ dàng tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi định hướng của họ mọi lúc, mọi nơi.
Nguồn lực hữu ích khác Nguồn lực hữu ích khác
Bạn nên bắt đầu từ các bí quyết được trình bày trong bài hướng dẫn này. Nhưng mỗi tổ chức đều có những giá trị độc đáo cần giới thiệu trong quá trình định hướng. Workplace là cách tuyệt vời để làm sống động những giá trị đó và đảm bảo các nhân viên mới cảm nhận được văn hóa công ty từ ngày đầu. Để xem thêm hướng dẫn, tài sản và nguồn cảm hứng hữu ích cho việc xây dựng văn hóa làm việc với Workplace, hãy xem các nguồn lực sau:
- Cho mọi người biết họ thật tuyệt vời: Lan tỏa sự yêu thích ghi nhận trong Workplace bằng cách khám phá sức mạnh của @biểu tượng, bài viết thành tích, gửi lời cảm ơn và nhóm ghi nhận.
- Bộ công cụ truyền tải văn hóa: Sử dụng bộ công cụ chiến dịch có thể tải xuống này để tôn vinh những người trong tổ chức thể hiện giá trị của tổ chức và ủng hộ nền văn hóa mà tổ chức đang xây dựng.
- Cách 5 công ty sử dụng Workplace để thúc đẩy lượt tương tác: Hãy khám phá cách những khách hàng của Workplace tận dụng Video trực tiếp trong thời kỳ giãn cách xã hội do COVID-19.
- Hỗ trợ đội ngũ kết hợp: Tìm hiểu cách nuôi dưỡng các hành vi và thói quen làm việc mới để mang lại hiệu quả cao.