Tiếng Việt
Đăng nhập
Trang chủ
Trang chủ
PODCAST CỦA NGƯỜI TIÊN PHONG
Lắng nghe một số câu chuyện thành công yêu thích của chúng tôi từ chính những người trong cuộc.
Chọn Workplace
Hãy cùng tìm hiểu tất cả những lý do cho thấy Workplace là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Giải pháp
Từ việc nâng tầm hoạt động giao tiếp của công ty cho đến xây dựng nền văn hóa tốt hơn, chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết những thách thức khó khăn nhất của bạn.
Câu chuyện khách hàng
Tìm hiểu xem các tổ chức như bạn sử dụng Workplace như thế nào để giải quyết những thách thức kinh doanh mấu chốt nhất của họ.
Tại sao nên chọn Workplace
Tại sao nên chọn Workplace? Bởi vì nền tảng này quen thuộc, di động, an toàn, phổ biến và kết nối tất cả mọi người. Còn gì nữa?
Đa dạng & hòa nhập
Chúng tôi đang nỗ lực hết mình vì một thế giới tốt đẹp hơn bằng cách đảm bảo mọi nhân viên đều cảm thấy được ghi nhận, lắng nghe và trân trọng.
Sơ lược về các giải pháp
Từ việc nâng tầm hoạt động giao tiếp của công ty cho đến xây dựng nền văn hóa tốt hơn, chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết những thách thức khó khăn nhất của bạn.
Nhân viên tuyến đầu
61% quản lý tuyến đầu cho biết có sự mất kết nối trong hoạt động giao tiếp với văn phòng chính. Chúng tôi sẽ hỗ trợ thu hẹp khoảng cách này.
Làm việc từ xa
37% nhân viên tại Hoa Kỳ sẽ làm việc từ xa vào năm 2022. Chúng tôi trợ giúp mọi người kết nối ngay cả khi họ ở xa nhau.
Nhân sự
Thu hút, đào tạo và giữ chân những nhân tài giỏi nhất
Truyền thông
Chia sẻ thông tin và thu hút nhân viên
CNTT
Kết nối mọi người ở mọi nơi, theo cách bảo mật
Doanh nghiệp
Thu nhỏ khoảng cách trong công ty lớn
Lướt xem tất cả
Các tổ chức thuộc mọi kích cỡ và quy mô đang đạt được lợi thế cạnh tranh nhờ Workplace. Tìm câu chuyện bạn yêu thích.
Podcast
Hãy xem tuyển tập này về Podcast của các nhà tiên phong để nghe một số câu chuyện thành công yêu thích của chúng tôi từ chính những người trong cuộc.
TIN TỨC
Workplace và Vodafone gia hạn quan hệ đối tác để xây dựng những cầu nối trong thế giới kết hợp
Blog
Chuẩn bị cho tương lai của công việc với bộ sưu tập các bài viết, thông tin chi tiết và các cuộc phỏng vấn của chúng tôi về các chủ đề kinh doanh chính.
Giao tiếp trong doanh nghiệp
Khám phá cách trò chuyện và lắng nghe mọi người trong tổ chức của bạn (và lý do bạn cần thực hiện).
Tương tác với nhân viên
Bạn muốn kết nối sâu sắc hơn với nhân viên? Tìm hiểu cách mang lại nhiều ý nghĩa hơn cho công việc và tạo ra mục đích cho nhân viên.
Lãnh đạo
Các nhà lãnh đạo sẽ lèo lái như thế nào trong bối cảnh công nghệ không ngừng thay đổi? Làm cách nào để trở thành một lãnh đạo tốt hơn? Hãy cùng xem nhé.
Văn hóa công ty
Văn hóa là gì? Làm cách nào để xây dựng các giá trị đích thực? Tại sao điều này lại cực kỳ quan trọng? Hãy tìm hiểu ngay tại đây.
Làm việc từ xa
Hình thức làm việc từ xa đang phổ biến. Hình thức làm việc kết hợp sẽ còn phổ biến hơn. Vậy làm thế nào để các tổ chức duy trì kết nối trong thế giới công việc mới?
Cộng tác trong đội ngũ
Đây là nơi chúng tôi tìm ra những gì thực sự liên quan đến việc xây dựng các đội ngũ có hiệu quả cao và văn hóa cộng tác.
Năng suất
Năng suất là gì, làm cách nào để đo lường và năng suất có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp? Hãy cùng khám phá nhé.
NGUỒN LỰC
Mọi thứ bạn cần để thay đổi cách làm việc qua Workplace.
              Cách làm việc
              Hãy khám phá những cách mới để sử dụng Workplace và những cách tốt nhất để làm việc khoa học hơn.
              Bộ công cụ trên Workplace
              Chắc chắn là các công cụ của chúng tôi rất dễ sử dụng. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không cần tìm hiểu nhiều. Hãy bắt đầu với những bộ công cụ này.
              Học viện Workplace
              Hãy khám phá những cách mới để sử dụng Workplace và những cách tốt nhất để làm việc khoa học hơn.
              Hỗ trợ
              Bạn vẫn không tìm thấy những gì mình cần? Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia để nhận thêm hỗ trợ thực tế.
              Cộng đồng khách hàng
              Nhận quyền truy cập vào cộng đồng online của khách hàng Workplace và học hỏi trực tiếp từ những người dùng như bạn.
              Có gì mới trên Workplace
              Luôn cập nhật tất cả các cải tiến mới nhất của Workplace, thông báo tính năng và thông tin mới về sản phẩm.
              TRUNG TÂM NGUỒN LỰC KỸ THUẬT
              Bạn cần trợ giúp về việc thiết lập Workplace, quản lý miền hoặc thông tin kỹ thuật khác? Không cần phải tìm nữa.
              Bắt đầu
              Bạn vừa mới triển khai Workplace và không biết phải làm gì tiếp theo? Chúng tôi có mọi thứ bạn cần ngay tại đây.
              Nguồn lực kỹ thuật
              Bạn không cần phải là một thiên tài CNTT mới triển khai được Workplace, nhưng nếu bạn là thiên tài thì những nguồn lực kỹ thuật này là dành cho bạn.
              Trung tâm chuyên sâu
              Các trung tâm nguồn lực của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nắm vững một số tính năng phổ biến nhất của Workplace và tiếp thu những cách làm việc mới.
              Trung tâm trợ giúp
              Tìm hướng dẫn từng bước và lời giải đáp cho những câu hỏi thường gặp.
              Hướng dẫn thiết lập
              Từ việc thêm miền cho đến mời người dùng, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để thiết lập Workplace.
              Quản lý miền
              Tìm hiểu tại sao việc quản lý miền lại quan trọng và cách thực hiện phù hợp.
              Tiện ích tích hợp trên Workplace
              Khám phá cách tập hợp tất cả các công cụ lại với nhau. Còn thiếu gì ư? Hãy tìm hiểu cách xây dựng tiện ích tích hợp của riêng mình.
              Quản lý tài khoản
              Luôn cập nhật Workplace của bạn bằng cách tạo, duy trì hoặc vô hiệu hóa tài khoản người dùng.
              Xác thực
              Đảm bảo rằng bạn chỉ cấp quyền truy cập cho đúng người bằng cách tích hợp với các giải pháp nhận dạng hiện tại.
              Cấu hình CNTT
              Tìm hiểu cách duy trì Workplace hoạt động trơn tru với thông tin về mạng, danh sách email hợp lệ và miền.
              Vòng đời tài khoản
              Tìm hiểu quy trình mời thành viên trong tổ chức xác nhận tài khoản.
              Bảo mật và quản trị
              Tìm hiểu sự thật về cách chúng tôi bảo vệ nhân viên và thông tin của bạn trên Workplace bằng thuật ngữ kỹ thuật bổ sung.
              API Workplace
              Tìm hiểu cách tự động hóa và tích hợp các giải pháp tùy chỉnh với Workplace bằng API của chúng tôi.
              Nguồn lực về video trực tiếp
              Bạn muốn sử dụng Video trực tiếp để chuyển đổi các cuộc họp toàn công ty? Đây là nơi để nhận các bí quyết, hướng dẫn và thông tin chi tiết thực tế.
              Nguồn lực trong Thư viện kiến thức
              Bạn muốn mạng nội bộ của mình có nhiều cảm hứng hơn? Hãy sử dụng các nguồn lực trong Thư viện kiến thức sau đây để bắt đầu.
              Làm việc tại nhà thông qua Workplace
              Vậy là bạn đã chấp nhận hình thức làm việc từ xa, nhưng giờ thì sao? Hãy vươn lên dẫn đầu với những hướng dẫn, video và câu chuyện của khách hàng sau đây.
              Quy tắc tương tác mới
              Biến các đội ngũ kết hợp thành các đội ngũ có hiệu quả cao bằng cách tìm hiểu thêm về các quy tắc mới về tương tác với nhân viên.
              Bắt đầu
              Từ việc triển khai đến thanh toán cho Workplace, hãy tìm hiểu thêm về những bước đầu tiên quan trọng đó.
              Sử dụng Workplace
              Đây là nơi chúng tôi công bố những giá trị tiềm ẩn mà Workplace cung cấp, kèm với các bí quyết và thông tin về các tính năng chính.
              Quản lý Workplace
              Bạn có câu hỏi cụ thể về việc quản lý nội dung, dữ liệu hoặc nhân viên? Đây chính là nơi để đặt câu hỏi.
              Hỗ trợ nhà phát triển và CNTT
              Bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi mang tính kỹ thuật hơn về bảo mật, tiện ích tích hợp và những nội dung tương tự? Hãy bắt đầu tại đây.
              Tiện ích tích hợp
                Bảo mật
                  Bản demo tương tác
                    Câu chuyện khách hàng
                    Workplace for Good
                      Gói dịch vụ
                        Công cụ tính ROI
                          Sự kiện & webinar
                            Sách điện tử & hướng dẫn
                              Tin tức
                                Chương trình Một đối tác của Workplace
                                  Đối tác dịch vụ & bán lại
                                    Cách làm việc
                                      Bộ công cụ trên Workplace
                                        Học viện Workplace
                                          Hỗ trợ
                                            Cộng đồng khách hàng
                                              Có gì mới trên Workplace
                                                Tiếng Việt

                                                Workplace Blueprints

                                                Learn about complex organizations and advanced scenarios in Workplace.

                                                Contents

                                                Overview

                                                Overview

                                                After a Workplace launch, organizations’ technical setups can change for a variety of reasons, such as adoption of new solutions, mergers and acquisition or organic digital evolution. These changes can affect how Workplace is deployed from an account management standpoint. Workplace supports different provisioning and user authentication methods. In this article we cover how to seamlessly migrate from one Workplace identity architecture to another in some of the most common scenarios organisations can encounter:

                                                Migration from Bulk (with spreadsheet) to Automatic provisioning

                                                Migration from Bulk (with spreadsheet) to Automatic provisioning

                                                While Workplace allows you to manage accounts manually or in bulk by using a spreadsheet/csv file, we highly recommend you to automate your account management in order to improve profile fields accuracy, automate deprovisioning, and reduce operational cost. With an automated account management tool in place, a user account will be automatically created, updated and deactivated in Workplace according to your Cloud Identity Provider (IdP).

                                                Follow the steps in this guide to set up your Identity Provider to automate the user account management in Workplace and remove the need to manually add/edit/deactivate users in bulk. You will need to have a Workplace Admin role assigned and have administrative access to your Cloud IdP instance as well in order to make these changes.

                                                1
                                                Perform a clean-up of your Workplace by disabling users who should no longer be part of it.

                                                2
                                                IMPORTANT: Validate that active Workplace users have the same email address in your Cloud IdP (UPN or email). This verification will prevent the Cloud IdP from creating duplicate accounts.

                                                3
                                                If, as part of this activity, you also need to change email addresses of your users in the Workplace, follow the steps in the Bulk change email addresses section before proceeding to the next step.

                                                4
                                                After verifying that users have the same email address in Workplace and Cloud IdP, proceed with configuring automatic provisioning in your IDP and activate synchronization as described in Workplace Tech Resources - Account Management.
                                                Email addresses bulk change

                                                Email addresses bulk change

                                                If your company decides to change the primary email address (i.e email domain) for all users or some users in your organisation, you will need to edit your users' email addresses in Workplace first. Here are some recommendations for Workplace Administrators to perform this type of change:

                                                1
                                                Verify the new domain in Workplace. Follow instructions in Workplace Tech Resources - Domain Verification article.

                                                2
                                                If you currently have automatic provisioning configured via Cloud IdP or SCIM API, pause the sync between the platforms.This would ensure existing accounts are not impacted in any way during the migration.

                                                3
                                                If you are using a SSO provider, validate that the new email domain has been assigned to a Workplace SSO provider.

                                                4
                                                Before performing the change on all accounts, it's recommended to run a manual test with one user to check that their access to Workplace is not affected. Change the user email address manually via the Admin Panel and perform a clean authentication (i.e. by using an incognito browser session). If authentication is successful, you can proceed with the update of the accounts.

                                                5
                                                Administrators can change the email of Workplace users in scope manually via Admin Panel or programmatically, via API. Here are some script samples using Workplace API GitHub|Workplace Samples - Script Powershell and GitHub|Workplace Samples - Script Python).

                                                6
                                                Validate that your identity sources (e.g. Cloud IDP) have the correct emails assigned to the users in scope for the change before reactivating the connector.

                                                7
                                                Configure the new Cloud IdP provisioning connector or reactivate the sync. In the case of configuring a new Cloud IdP, remember to disable the old Cloud IdP configuration.

                                                8
                                                After a provisioning connector synchronisation cycle,export a list of all Workplace users, via API or via CSV, to verify and confirm that all users have the new email domain.
                                                Changing SSO Configuration

                                                Changing SSO Configuration

                                                If you plan to move to a new SSO provider (e.g. from ADFS to Azure Active Directory) or change some SSO provider settings (e.g. update your certificate) follow these recommendations:

                                                1
                                                Configure at least one “break-glass” system administrator account to authenticate to Workplace via username / password (preferably with MFA enabled). In case of an outage or any other problem with the SSO provider configuration, these admins will be able to access Workplace normally, troubleshoot Workplace side, and even change the method of authentication to key users of the platform. Confirm emergency administrators have access to the Admin Panel and have the System Admin role assigned before moving to the next step.

                                                2
                                                Ensure the migration is done according to your organization's IT change governance schedule (under a proper maintenance Window), and outside the business hours.

                                                3
                                                To minimise disruptions for your users, edit the current SSO configuration on Workplace under the Admin Panel instead of deleting it.

                                                4
                                                If you want to force re-authentication for all your users, this can be done from the SSO configuration screen in the Admin Panel (Under Security > Authentication >SAML Reauthentication and select the option "Force everyone to authenticate again now ").

                                                5
                                                In case all admins get locked out accidentally and you need to contact Workplace support, please use this form to request assistance.