Tổng quan
Nếu không muốn quản lý từng người, bạn có thể tạo, mời, cập nhật và vô hiệu hóa họ bằng bảng tính (csv hoặc xlsx). Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng quản lý được nhiều tài khoản cùng một lúc.
Nếu công ty bạn sử dụng nhà cung cấp danh tính được hỗ trợ, bạn nên xem xét sử dụng tính năng Quản lý tài khoản tự động để cho phép tính năng này thay mặt bạn cấp phép, cập nhật và vô hiệu hóa tài khoản khi nhân viên tham gia và rời khỏi công ty. Phương thức này được yêu thích hơn vì điều quan trọng là cần đảm bảo rằng tài khoản sẽ tự động bị vô hiệu hóa khi nhân viên rời khỏi công ty.
Quản lý hàng loạt tài khoản
Tạo nhiều tài khoảnTạo nhiều tài khoản
Bạn có thể tạo nhiều tài khoản cùng lúc bằng cách đăng nhập với tư cách Quản trị viên có quyền thêm và gỡ tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn có thể hoàn tất các bước sau để tạo hàng loạt tài khoản:
Nhấp vào nút Tải mẫu xuống để thêm mọi người vào mẫu bảng tính chứa các cột sau:
Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start DateSau khi tạo bảng tính, bạn có thể tiếp tục tạo tài khoản bằng cách hoàn tất các bước sau:
Sau khi nhập bảng tính, bạn sẽ thấy thông tin tổng quan về những tài khoản nào hợp lệ, không hợp lệ và chưa hoàn tất.
- Tài khoản không hợp lệ: Đây là những tài khoản thiếu thông tin hoặc chứa thông tin không hợp lệ. Những tài khoản này sẽ không được tạo trong Workplace.
- Tài khoản chưa hoàn tất: Đây là những tài khoản sẽ được tạo trong Workplace nhưng thiếu thông tin cần để tạo một trang cá nhân hoàn chỉnh trên Workplace.
- Tài khoản hợp lệ: Đây là những tài khoản chứa tất cả các thông tin phù hợp để tạo một trang cá nhân hoàn chỉnh trên Workplace.
Sau khi đồng ý kết thúc quá trình tạo tài khoản, bạn có thể hoàn tất các bước sau:
Cập nhật nhiều tài khoảnCập nhật nhiều tài khoản
Bạn có thể cập nhật nhiều tài khoản cùng lúc bằng cách đăng nhập với tư cách Quản trị viên có quyền thêm và gỡ tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn có thể hoàn tất các bước sau để cập nhật hàng loạt tài khoản:
Sau khi tải file xuống, bạn có thể mở file này trong Excel hoặc công cụ chỉnh sửa bảng tính khác. Cập nhật các tài khoản bạn muốn chỉnh sửa rồi lưu bảng tính dưới dạng file csv hoặc xlsx.
Vô hiệu hóa nhiều tài khoảnVô hiệu hóa nhiều tài khoản
Bạn có thể vô hiệu hóa nhiều tài khoản cùng lúc bằng cách đăng nhập với tư cách Quản trị viên có quyền thêm và gỡ tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn có thể hoàn tất các bước sau để vô hiệu hóa hàng loạt tài khoản:
Bạn sẽ cần chuẩn bị một bảng tính (csv) có tiêu đề Email hoặc Employee ID và một danh sách các địa chỉ email/ID nhân viên mà mình muốn vô hiệu hóa. Sau khi tạo danh sách, bạn có thể hoàn tất quy trình vô hiệu hóa hàng loạt bằng các bước sau:
