Có gì mới trên Workplace? Tháng 4/2023

Tất cả các lần ra mắt tính năng và công bố mới nhất về sản phẩm Workplace.


Tháng này, chúng tôi rất vui được chia sẻ các bản cập nhật cho tính năng Phác thảo hộ, công cụ phát video trong nền, khảo sát và hơn thế nữa. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết!
Công cụ phát video trong nền

Công cụ phát video trong nền

Chúng tôi tạo điều kiện cho bạn nghe nội dung khi đang di chuyển. Với công cụ phát video trong nền trên di động, bạn hiện có thể thu nhỏ ứng dụng và tiếp tục nghe âm thanh khi đang thực hiện các hoạt động khác, chẳng hạn như lướt xem Internet, kiểm tra email, nhắn tin hoặc thậm chí đi dạo quanh khu phố.
Quyền chỉnh sửa mới cho tính năng Phác thảo hộ

Quyền chỉnh sửa mới cho tính năng Phác thảo hộ

Tính năng được nhiều người yêu cầu cho

Phác thảo hộ

đã ra mắt. Người phác thảo bài viết có thêm quyền

Chỉnh sửa hộ

hiện có thể chỉnh sửa bài viết thay mặt tác giả cuối cùng. Đi đến

Bảng điều khiển quản trị

và cuộn xuống phần

Phác thảo hộ

để cấp thêm quyền

Chỉnh sửa hộ

cho người phác thảo.
Đánh dấu là thông tin mới then chốt trên di động

Đánh dấu là thông tin mới then chốt trên di động

Nếu có quyền quản trị để đánh dấu bài viết là thông tin mới then chốt, người dùng hiện cũng có thể thực hiện hành động này bằng ứng dụng di động. Với thông tin mới then chốt, đồng nghiệp sẽ tìm thấy thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trên máy tính, chọn phần thông tin mới then chốt ở menu chính của Workplace. Trên ứng dụng di động, tìm biểu tượng thông tin mới then chốt ở tiêu đề chính.
Điểm cải tiến về khảo sát

Điểm cải tiến về khảo sát

Giờ đây, quản trị viên nhóm và quản trị viên hệ thống có thể tạo khảo sát một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Quản trị viên hệ thống cần đi đến

Bảng điều khiển quản trị

và chọn

Khảo sát

ở dưới cùng. Quản trị viên hệ thống sẽ có 3 lựa chọn khi đặt đối tượng khảo sát: nhóm nhân viên, nhóm và nhập thủ công bằng bảng tính. Quản trị viên nhóm có thể nhấp vào trên trang của nhóm và chọn

Khảo sát

trong menu thả xuống để tạo khảo sát cho nhóm mình.
Sau đây là các điểm cải tiến khác của chúng tôi:
  • Bạn có thể xuất kết quả khảo sát dưới dạng tài liệu .pdf.
  • Khoảng thời gian nhận câu trả lời khảo sát hiện tăng lên đến 1 năm.
  • Khảo sát có thể bao gồm đến 20 câu hỏi để hỗ trợ khảo sát có tình huống phụ.
  • Bạn có thể chỉnh sửa thứ tự và loại câu hỏi bất kỳ lúc nào.
  • Bạn có thể sao chép câu hỏi.
Lựa chọn quy tắc chọn thành viên mới trong Bảng điều khiển quản trị

Lựa chọn quy tắc chọn thành viên mới trong Bảng điều khiển quản trị

Chúng tôi đã ra mắt thêm lựa chọn trong

Bảng điều khiển quản trị

để quản trị viên có thể linh hoạt hơn khi chọn đối tượng trong tổ chức dùng được quy tắc chọn thành viên nhằm quản lý thành viên nhóm. Quản trị viên hệ thống có thể đi đến

Quy tắc chọn thành viên

trong phần

Cài đặt

và bật 1 trong 3 quy tắc chọn thành viên sau:
  • Mọi người trong Workplace của bạn,
  • Chỉ quản trị viên hệ thống trong Workplace của bạn hoặc
  • Nhóm nhân viên cụ thể.
Quản trị viên hiện có thể bật tính năng đăng xuất một lần SAML

Quản trị viên hiện có thể bật tính năng đăng xuất một lần SAML

Chúng tôi sẽ ra mắt tính năng đăng xuất một lần để nâng cao mức độ bảo mật tài khoản. Khi bạn bật tính năng đăng xuất một lần, mọi người có thể đăng xuất trên dịch vụ cung cấp danh tính (IdP), từ đó đăng xuất khỏi cả tài khoản Workplace của mình. Ngoài ra, khi ai đó đăng xuất khỏi Workplace, hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến IdP của họ để đăng xuất người đó khỏi cả phiên IdP.
Để bật tính năng đăng xuất một lần cho Workplace của tổ chức bạn, bạn phải:
  • Là quản trị viên hệ thống hoặc quản trị viên có quyền
    Thay đổi cài đặt cho công ty và cấu hình tiện ích tích hợp
    ,
  • Đã cấu hình SSO trên Workplace của bạn.
Khi bạn sẵn sàng, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp để tìm hiểu cách Cấu hình SSOChỉnh sửa tùy chọn SSO để bật tính năng đăng xuất một lần.