5 tính năng mới đáng chú ý trong Thư viện kiến thức

Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm của bạn, đội ngũ Workplace đã và đang lắng nghe ý kiến đóng góp từ bạn nhằm đưa ra các bản cập nhật cũng như cải tiến quan trọng đối với Thư viện kiến thức. Đọc tiếp để tìm hiểu về các tính năng mới như quyền xem hạng mục phụ, hướng dẫn sử dụng Workplace tải trước, bản dịch tự động và hơn thế nữa.

Chúng tôi đã lắng nghe ý kiến đóng góp của bạn và rất háo hức được chia sẻ rằng quản trị viên hiện có khả năng kiểm soát tốt hơn đối tượng xem cũng như bình luận về nội dung trong hạng mục phụ. Giờ đây, quản trị viên có thể mời mọi người xem hạng mục phụ mà không cần hiển thị cho họ toàn bộ hạng mục đó. Quản trị viên sẽ cấp được quyền xem hạng mục phụ cho toàn bộ Workplace của mình, nhóm được chọn hoặc một số người cụ thể.

Chúng tôi vui mừng được công bố cách mới để chia sẻ nội dung đào tạo về Workplace với tổ chức của bạn. Hướng dẫn sử dụng viết sẵn trong Thư viện kiến thức cung cấp nội dung đào tạo để hỗ trợ mọi người khai thác tối đa các tính năng của Workplace như Nhóm, Chat và Video trực tiếp.

Hiện tại, chỉ quản trị viên mới xem được hướng dẫn này. Chúng tôi hiểu rằng mỗi tổ chức có nguyên tắc sử dụng Workplace riêng nên đã tạo ra hướng dẫn hoàn toàn chỉnh sửa được. Quản trị viên có thể lưu hướng dẫn làm bản nháp, chỉnh sửa, rồi đăng lên tổ chức. Nội dung tải trước dùng được trong phiên bản web trên máy tính của Workplace và có thể truy cập tại đây.

Để tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa và tạo hướng dẫn sử dụng của riêng bạn, hãy nhấp vào đây.

Giờ đây, bạn có thể tự động dịch hạng mục và hạng mục phụ trong Thư viện kiến thức. Trước đó, biên tập viên phải thêm bản dịch theo cách thủ công thì mới đính kèm được bản dịch. Với bản dịch tự động, chúng tôi dịch nội dung sang ngôn ngữ đã chọn trong thời gian thực, đồng thời nội dung vẫn có thể chỉnh sửa sau đó. Tính năng này chỉ dùng được trong phiên bản web trên máy tính của Workplace.

Nhờ màu sắc của thương hiệu, nhân viên dễ dàng nhận ra Thư viện kiến thức là nguồn đáng tin cậy để theo dõi thông tin chính thức của công ty. Giờ đây, quản trị viên có thể thêm màu tùy chỉnh cho hạng mục và bộ sưu tập mong muốn bằng cách chọn màu theo mã hex hoặc dùng công cụ chọn màu. Các quản trị viên khác trong tổ chức sẽ sử dụng được màu tùy chỉnh đã lưu, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao tính thống nhất của thương hiệu.