Làm cách nào để liên kết đoạn chat với nhóm trên Workplace và tính năng này hoạt động như thế nào?

Sao chép liên kết
Trợ giúp trên máy tính
Khi tạo nhóm lúc đầu, bạn có thể chọn tự động tạo nhóm chat.
Khi thành viên tham gia hoặc được thêm vào nhóm, họ cũng sẽ tham gia đoạn chat đã liên kết. Nếu rời khỏi nhóm, thành viên cũng sẽ lập tức rời khỏi đoạn chat. Tuy nhiên, nếu thành viên nhóm rời khỏi đoạn chat thì họ vẫn ở trong nhóm.
Nhóm của bạn phải có dưới 500 thành viên để tạo được đoạn chat liên kết. Nhóm đã chỉ định cho Nhóm nhân viên hoặc nhóm có quy tắc tự động thêm làm thành viên sẽ không thể tạo đoạn chat liên kết. Là quản trị viên nhóm, bạn có thể tắt tính năng chat bất kỳ lúc nào.
Nếu chưa tạo đoạn chat khi tạo nhóm lúc đầu, bạn có thể dùng các lựa chọn dành cho quản trị viên để thêm đoạn chat.

Thêm đoạn chat cho nhóm

  1. Trên Bảng tin, nhấp vào nhóm của bạn trong bảng điều khiển bên trái. Trước tiên, bạn có thể cần nhấp vào Xem tất cả bên dưới phần Nhóm.
  2. Nhấp vào Tùy chọn bên dưới ảnh bìa của nhóm.
  3. Nhấp vào Công cụ quản trị.
  4. Bên cạnh Chat, nhấp vào Chỉnh sửa.
  5. Nhấp vào Thêm đoạn chat, rồi nhấp vào Bật.

Liên kết đoạn chat hiện có với nhóm của bạn

  1. Nhấp vào Tùy chọn bên dưới ảnh bìa của nhóm.
  2. Nhấp vào Công cụ quản trị.
  3. Bên cạnh Chat, nhấp vào Chỉnh sửa.
  4. Nhấp vào Liên kết đoạn chat hiện tại.
  5. Chọn đoạn chat mà bạn muốn liên kết, rồi nhấp vào Tiếp tục.
Khi liên kết đoạn chat hiện có với nhóm, bạn sẽ tự động kết hợp các thành viên. Tất cả các thành viên nhóm sẽ được thêm vào đoạn chat và mọi thành viên trong đoạn chat cũng được thêm vào nhóm.

Hủy liên kết đoạn chat khỏi nhóm

  1. Từ Bảng tin Workplace, hãy đi đến nhóm mà bạn muốn gỡ đoạn chat liên kết. Bạn có thể tìm nhóm bằng cách tìm kiếm tên của nhóm trong bảng điều khiển bên trái.
  2. Nhấp vào Tùy chọn ở đầu nhóm, rồi nhấp vào Công cụ quản trị.
  3. Nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh Chat.
  4. Nhấp vào Hủy liên kết đoạn chat và xác nhận bằng cách nhấp vào Hủy liên kết.
Đoạn chat sẽ không còn liên kết với nhóm của bạn nữa. Các thành viên vẫn có thể tìm thấy đoạn chat này và gửi tin nhắn mới.

Nội dung này có hữu ích không?

Có
Không