Xác minh miền

Xác minh miền email để đảm bảo người phù hợp sẽ trở thành quản trị viên hệ thống ban đầu cho cộng đồng. Điều này cũng hỗ trợ chúng tôi nhận ra những người thuộc tổ chức của bạn khi họ đăng ký tài khoản Workplace lần đầu tiên. Tìm hiểu thêm tại Trung tâm tài nguyên dành cho khách hàng.

Quản lý miền
Chúng tôi xác minh miền email của bạn để đảm bảo cấp quyền truy cập của quản trị viên hệ thống cho đúng người. Quản trị viên hệ thống có quyền điều hành và quản lý cộng đồng của bạn.
Nếu gặp sự cố khi xác minh miền email, bạn nên liên hệ với ai đó trong bộ phận CNTT có khả năng tiến hành xác minh miền cho bạn.
Thông tin này có hữu ích không?
Bạn có thể thêm và xác minh miền email bằng cách truy cập Bảng điều khiển quản trị.
Cách thêm miền email:
  1. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị.
  2. Nhấp vào Cài đặt.
  3. Chọn tab Miền email.
  4. Trong Cho phép danh sách hoặc xác minh miền, hãy nhập tên miền và chọn Thêm miền.
Lưu ý: Nếu gặp thông báo lỗi cho biết miền của bạn đã có người sử dụng, nguyên nhân có thể là miền bạn đề xuất đã có công ty khác dùng hoặc miền bạn đang thêm là miền công khai. Nếu bạn cho rằng đây là sự nhầm lẫn và có thể chứng minh quyền sở hữu miền này, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp.
Để xác minh miền email, bạn có thể sử dụng 1 trong 3 phương pháp sẽ xuất hiện sau khi bạn nhấp vào Xác minh bên cạnh tên miền email của mình.
Xác minh email:
  1. Nhấp vào Gửi email.
  2. Chọn địa chỉ email nhận email xác nhận.
  3. Chọn địa chỉ email quản trị sẽ nhận mã xác minh, ví dụ: admin@ administrator@ postmaster@ webmaster@ hostmaster@.
  4. Làm theo hướng dẫn trong email.
Sử dụng tính năng tải file HTML lên:
  1. Chọn Tải lên tập tin HTML.
  2. Chọn Tải lên tập tin HTML để tải tập tin HTML lên trang web của bạn. Để thực hiện việc này, bạn cần có quyền truy cập của quản trị viên vào thư mục gốc của trang web. Điều này sẽ xác minh ngay miền của bạn.
Thêm bản ghi DNS TXT:
  1. Nhấp vào Cập nhật bản ghi DNS.
  2. Để thực hiện điều này, bạn phải đăng nhập được vào nhà cung cấp tên miền. Quá trình này có thể mất đến 72 giờ.
Lưu ý rằng các bước cụ thể cho mỗi dịch vụ có thể khác nhau. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của máy chủ miền hoặc tham khảo tài liệu của họ.
Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng một trong những phương pháp này, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp thêm. Nếu bạn không có quyền truy cập máy chủ DNS hoặc trang web, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của công ty.
Thông tin này có hữu ích không?
Để xác minh miền của bạn bằng DNS TXT trên Workplace, hãy làm theo các bước này. Sau đó, bạn cần làm theo hướng dẫn do công ty đăng ký của mình cung cấp. Thông thường, công ty đăng ký sẽ có bộ hướng dẫn riêng về cách xác minh miền bằng DNS TXT. Nếu bạn không tìm thấy những hướng dẫn đó, hãy liên hệ với dịch vụ hỗ trợ của công ty đăng ký hoặc xem trong Trung tâm trợ giúp của họ.
Dưới đây là danh sách các miền thường dùng, kèm theo liên kết đến trung tâm trợ giúp của họ và hướng dẫn về cách xác minh miền bằng DNS TXT của mỗi công ty đăng ký. Lưu ý rằng Workplace không liên kết với các trang web này nên chúng tôi không thể cung cấp hướng dẫn cho bạn.
Hướng dẫn về bản ghi DNS TXTTrang Liên hệ với chúng tôi hoặc Trung tâm trợ giúp
NameCheapHướng dẫnHỗ trợ
BluehostHướng dẫnLiên hệ
HostgatorHướng dẫnHỗ trợ
GoDaddyHướng dẫnLiên hệ
HoverHướng dẫnLiên hệ
GandiHướng dẫnLiên hệ
DreamHostHướng dẫnHỗ trợ
Name.comHướng dẫnCơ sở kiến thức
1 and 1Hướng dẫnLiên hệ
Network SolutionsHướng dẫnLiên hệ
101domainHướng dẫnHỗ trợ
EnCircaHướng dẫnLiên hệ
Register.comKhông tìm thấyHỗ trợ
dynadotHướng dẫnCâu hỏi thường gặp
iPageHướng dẫnHỗ trợ
internetbsKhông tìm thấyLiên hệ
eNomHướng dẫnTrung tâm trợ giúp
webairKhông tìm thấyLiên hệ
hosting24Không tìm thấyLiên hệ
EuroDNSHướng dẫnHỗ trợ
NominetKhông tìm thấyLiên hệ
123-RegHướng dẫnHỗ trợ
Miền GoogleHướng dẫnHỗ trợ
InMotionHostHướng dẫnHỗ trợ
LogicBoxesHướng dẫnLiên hệ
Thông tin này có hữu ích không?
Bài viết này chỉ áp dụng cho quản trị viên Workplace Cơ bản và Workplace Nâng cao. Bạn chỉ xác minh được miền của mình nếu đăng nhập Workplace bằng máy tính.
Cách xác minh miền bằng file HTML:
  1. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở bên trái Workplace.
  2. Nhấp vào Cài đặt > Miền email đã xác minh.
  3. Bên dưới Thêm miền mới, hãy nhập miền của bạn.
  4. Nhấp vào Thêm miền.
  5. Nhấp vào Tải lên file HTML rồi tải xuống file HTML. Sau đó, bạn cần tải file HTML lên thư mục gốc của trang web.
  6. Nhấp vào Xác minh trên trang web sau khi tải file lên.
Thông tin này có hữu ích không?
Để tìm nhà đăng ký miền của công ty, hãy làm theo các bước sau trên máy tính:
  1. Chèn miền của bạn vào một trong các dịch vụ tra cứu WHOIS miễn phí sau:
  2. Sau khi tìm thấy miền, bạn cần tìm Nhà đăng ký của miền đó. Để làm điều này, hãy ấn CTRL + F trên máy tính Windows hoặc Command + F trên máy tính Apple. Tìm từ "Registrar" (Nhà đăng ký) trong WHOIS.
  3. Tên nhà đăng ký của miền sẽ hiển thị gần từ "Registrar", trừ khi tên này được đánh dấu là riêng tư. Vì mục đích của bài viết này trong Trung tâm trợ giúp, hãy giả sử rằng bạn tìm được Nhà đăng ký có tên là Network Solutions.
  4. Sau khi tìm thấy Nhà đăng ký, bạn cần tìm hướng dẫn sửa đổi bản ghi TXT của nhà đăng ký đó. Bạn nên tìm hướng dẫn bằng cách tìm “Network Solutions txt record”(Bản ghi txt của Network Solutions) trên Google.
Lưu ý rằng hướng dẫn này sẽ không liên kết với Workplace theo bất kỳ cách nào. Nếu không chắc chắn về hướng dẫn, bạn nên liên hệ với Trung tâm trợ giúp hoặc Đường dây trợ giúp của Nhà đăng ký.
Thông tin này có hữu ích không?
Bạn phải đăng nhập Workplace trên máy tính thì mới xem được miền email nào mà công ty mình đã đăng ký.
Cách xem những miền email nào mà công ty bạn đã đăng ký:
  1. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở bên trái Workplace.
  2. Nhấp vào Cài đặt rồi chọn Miền email.
Lưu ý: Việc đăng ký miền email sẽ đảm bảo rằng không cộng đồng nào khác có thể tạo tài khoản sử dụng miền email đó.
Thông tin này có hữu ích không?
Quản trị viên có thể chọn bật cài đặt lời mời tự tạo. Thao tác này sẽ cho phép bất kỳ ai từ miền email đã chọn tham gia Workplace của bạn mà không cần được mời.
Cách bật lời mời tự tạo:
  1. Trong Bảng điều khiển quản trị, nhấp vào Cài đặt.
  2. Nhấp vào bên cạnh Tham gia cộng đồng Workplace này.
  3. Chọn Bất kỳ ai từ miền đã xác minh hoặc có trong danh sách cho phép rồi nhấp vào Lưu.
  4. Quay lại trang cài đặt, nhấp vào bên cạnh Yêu cầu truy cập
  5. Chọn Tự động phê duyệt yêu cầu tham gia từ các miền email này rồi nhấp vào Lưu.
Nhờ bật lời mời tự tạo, mọi người từ các miền email trong danh sách cho phép hoặc đã xác minh có thể tự động tham gia Workplace của bạn mà không cần quản trị viên phê duyệt yêu cầu.
Tìm hiểu thêm về cách quản lý miền email của bạn.
Thông tin này có hữu ích không?
Danh sách miền cho phép
Khi được đưa vào danh sách cho phép, quản trị viên Workplace không có miền đã xác minh sẽ được thực hiện một số hành động mà trước đây chỉ dành cho miền đã xác minh. Tuy nhiên, các quản trị viên này sẽ không thể có đầy đủ các tính năng kỹ thuật và quản trị như đối với miền đã xác minh, chẳng hạn như tính năng đăng nhập một lần (SSO).
Nếu bạn không thể xác minh hoặc chọn không xác minh miền của mình, danh sách cho phép chính là lựa chọn để bạn có một số quyền kiểm soát hoạt động tạo Workplace. Khi nằm trong danh sách cho phép, người dùng vẫn có thể tạo Workplace mới bằng miền email đó.
Để đưa miền của bạn vào danh sách cho phép:
  1. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị.
  2. Nhấp vào Cài đặt.
  3. Chọn tab Miền email.
  4. Trong Cho phép danh sách hoặc xác minh miền, hãy nhập tên miền và chọn Thêm miền.
  5. Tại tab tiếp theo đang mở, nhấp vào Thêm nhiều miền vào danh sách cho phép.
Nếu chọn đưa miền của mình vào danh sách cho phép, bạn vẫn có thể xác minh miền này bất cứ lúc nào.
Thông tin này có hữu ích không?
Quản trị viên có thể chọn xác minh miền, đưa miền vào danh sách cho phép hoặc không làm gì cả. Nếu không thể xác minh miền của mình, bạn có lựa chọn đưa vào danh sách cho phép. Nhờ lựa chọn đưa miền của bạn vào danh sách cho phép, những người khác có cùng miền email có thể tạo tài khoản Workplace riêng biệt. Nếu chọn đưa miền của mình vào danh sách cho phép, bạn vẫn có thể xác minh miền bất cứ lúc nào.
Miền đã xác minh chứng tỏ bạn sở hữu độc quyền miền đó. Sau khi miền email của bạn được xác minh, người dùng trong Workplace sẽ không thể tạo Workplace mới với miền đó.
Các miền đã xác minh có các tính năng sau:
  • Khả năng chỉnh sửa PII (thông tin nhận dạng cá nhân)
  • Gửi thông báo cho người dùng trước khi trang cá nhân được xác nhận
  • Đăng nhập bằng SSO
Nếu miền của bạn được xác minh, các Workplace khác trong danh sách cho phép sẽ không thể hiển thị dưới dạng lựa chọn để người dùng tham gia.
Tìm hiểu thêm về SSO.
Thông tin này có hữu ích không?