Thông tin mới then chốt trên Workplace
Đẩy mạnh tác động từ những bài viết quan trọng nhất để đảm bảo thông điệp của bạn gửi đến đúng người - cả trên và ngoài Workplace.
Đảm bảo mọi người không bỏ lỡ thông điệp ưu tiên bằng tính năng Thông tin mới then chốt
Ưu tiên thông tin quan trọng của công ty thông qua tính năng Thông tin mới then chốt của Workplace. Tạo điều kiện cho thành viên trong nhóm nhìn thấy thông báo bằng cách ghim nội dung đó lên đầu Bảng tin để thu hút ngay sự chú ý.
Thu hút tối đa sự chú ý
Chọn bài viết bạn muốn nêu bật ở đầu Bảng tin và phân bổ mức độ khẩn cấp cao, trung bình hoặc thấp, tùy theo tầm quan trọng của thông báo. Nếu là quản trị viên, bạn có thể đánh dấu bài viết là thông tin mới then chốt để bài viết đó xuất hiện ở đầu Bảng tin trong 7 ngày.
Thông báo lại
Bạn có thể đảm bảo mọi người không bỏ lỡ thông điệp bằng cách sử dụng thông báo đẩy "Gửi email cho đối tượng" làm lời nhắc cho những người chưa tương tác với thông tin mới then chốt.
Đo lường tác động của bài viết
Nếu là quản trị viên Workplace, bạn có thể theo dõi trạng thái của thông tin mới then chốt, bao gồm bình luận và cảm xúc của mọi người, cũng như biết ai đã xem bài viết trong phần Thông tin chi tiết về bài viết.
Xem trước tin tức quan trọng
Bạn có thể xem trước thông điệp quan trọng của công ty bằng cách xem bản xem trước thông tin mới then chốt ở đầu Bảng tin cũng như trong thông báo qua email trên di động.
Xem bài viết cũ
Bạn có thể kiểm tra thông tin mới then chốt cũ bất cứ lúc nào, ngay cả khi đã quá ngày quảng cáo. Thông tin mới then chốt cũ hoặc đã đọc nằm trong bộ lọc "Chưa đọc". Bạn vẫn xem được các thông tin đó dù đã đọc.
Thu hút sự chú ý bằng bài viết ưu tiên cao
Đảm bảo không bao giờ bỏ sót thông tin có giới hạn thời gian và quan trọng nhất của tổ chức. Với tính năng Thông tin mới then chốt của Workplace, bạn có thể nêu bật bài viết khẩn cấp và ưu tiên trong nhiều nhất là 1 tuần, qua đó đảm bảo tin tức quan trọng của công ty luôn nằm ở vị trí nổi bật với những người thật sự cần nhìn thấy thông tin này. Thông tin mới then chốt cũng có bảng điều khiển thông tin chi tiết để bạn nắm được hiệu quả của bài viết, từ đó xác định thông tin đang thu hút nhiều sự chú ý nhất.
Câu hỏi thường gặp về Thông tin mới then chốt
Chọn bài viết trong nhóm của bạn, nhấp vào menu và chọn "Đánh dấu là thông tin mới then chốt". Bạn có thể xem tất cả thông tin mới then chốt trong thư mục "Thông tin mới then chốt" bằng cách truy cập từ lời nhắc phía trên Bảng tin. Mặc dù tính năng Thông tin mới then chốt có trên di động, nhưng bạn chỉ có thể đánh dấu bài viết là thông tin mới then chốt trên web. Tìm hiểu thêm trong Trung tâm trợ giúp.
Quản trị viên Workplace có thể đánh dấu bất kỳ bài viết nào là thông tin mới then chốt. Tính năng Thông tin mới then chốt hiện thay thế quyền đối với Bài viết quan trọng trong Bảng điều khiển quản trị. Tuy nhiên, quản trị viên có thể cấp quyền "Đánh dấu là thông tin mới then chốt" cho người dùng khác nếu muốn. Tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền của quản trị viên.
Quản trị viên có thể truy cập thông tin chi tiết về bài viết được đánh dấu là Thông tin mới then chốt trong tất cả các nhóm mở và nhóm kín mà họ đang tham gia. Người tạo và người phác thảo bài viết có thể truy cập thông tin chi tiết về bài viết bằng cách nhấp vào biểu tượng "Thông tin chi tiết" trong trang nhóm, rồi nhấp vào "Truy cập thông tin chi tiết" trong Bảng điều khiển quản trị.
"Có hơn 95% người xem bài viết của tôi. Vì vậy, tôi biết mình không chỉ đang nói chuyện với một hẻm núi mà đang trò chuyện cùng công ty và công ty cũng hồi đáp lại."
Blaine Callard
Tổng Giám đốc, Freedom
Khám phá thêm nhiều tính năng trong phần Sự gắn bó của nhân viênCủng cố văn hóaKết nốiGiao tiếp trong doanh nghiệp
Bạn muốn được hỗ trợ thêm về kỹ thuật?
Từ hướng dẫn từng bước, câu hỏi thường gặp, bí quyết cho đến thông tin về những tính năng chính của Workplace, Trung tâm trợ giúp của chúng tôi có tất cả các câu trả lời bạn cần.
